Vintern går så sakteliga mot sitt slut och vi kan återigen se ankomsten av våren och dess ljus. Detta innebär även att det är dags för en uppdatering av vad som skett under de senaste månaderna och mer intressant, vad som kommer att ske under våren och försommaren.

En viktig och för oss boende betydande investering är installationen av den nya undercentralen vilken nu äntligen skett. Planen är nu, när denna är på plats, att vi kan gå vidare med att byta ut både vatten- och värmeventiler i husen / lägenheterna. Detta gör att vi kan säkra upp att vi har rätt värme och även klarar av att enkelt kunna stänga av enskilda stammar i samband med renoveringsarbeten i enskilda lägenheter.

Styrelsen har tillsammans med Fastighetsägarna fortsatt med de omfattande och förberedande planeringsarbeten för de stora projekt styrelsen hoppas kunna ta beslut på under våren. Detta gäller renovering av tak och fönster. Gällande fönsterrenoveringen hoppas vi kunna integrera denna tillsammans med uppföljningen av OVK- och radonmätningarna som utförts. 

Städdag den 24/4 

Välkomna på en förhoppningsvis vårlig städdag söndag den 24/4. Som vanligt träffas vi kl 10 utanför undercentralen på Trettondagsvägen 14. Här kommer ni finna de trädgårdsredskap, sopsäckar och handskar ni behöver för dagen. Vid 12-tiden och som traditionen bjuder serveras det fika med något gott att äta. Även detta vid vändplanen på Trettondagsvägen.

Nytt system för sophantering

Som många medlemmar sett planerar styrelsen för att införa ett nytt och förhoppningsvis mindre störande och mer attraktivt system för alla hushållssopor och matavfall vi tillsammans genererar. För att komma ifrån alla de kärlskåp som idag finns placerade utanför varje entréport planeras för ett antal kärlskåpsstationer runtom i föreningen. Innan ett beslut i denna fråga tas kommer styrelsen att informera om placeringen av dessa. Detta kommer att dels ske i föreningslokalen i samband med städdagen. Informationen kommer även att publiceras på föreningens hemsida.

Grovsoprummet

Tyvärr måste styrelsen återigen konstatera att det fortfarande finns medlemmar som inte respekterar sina grannar och övriga medlemmar. Detta genom att inte följa de enkla och tydliga regler som finns för hur man skall agera i grovsoprummet. Ex.vis ska man vika ihop de kartonger man slänger, ex.vis ska man slänga sina sopor i avsett sopkärl, ex.vis ska man INTE ställa sina sopor på golvet bara för att avsedd container är full. Då tvingas man vänta tills en tömning skett. Viktigast av allt, man får absolut inte slänga / lämna färg och lösningsmedel i grovsoprummet. Färg och lösningsmedel måste tas till en återvinningsstation.

För att förhoppningsvis hjälpa till med att hålla ordning i grovsoprummet har styrelsen nu utökat frekvensen på tömning av de olika kärlen. Avslutningsvis, vänligen visa hänsyn och se till att slänga dina sopor i avsett sopkärl. Tillsammans gör vi detta rum trevligare att komma in i.

Kallgaragen utmed Valborgsmässovägen

Information till er som hyr en garageplats i någon av de garagelängor som finns utmed Valborgsmässovägen. Tyvärr har det under vintern förekommit inbrottsförsök i dessa garage. Styrelsen uppmanar er alla att vara noggranna när ni låser garagen efter er. Tänk på att ni, förutom att ni låser ert hänglås, ni även även låser låset på själva dörren in till garaget.

Årsstämman 2022

Datum för 2022 års föreningsstämma är satt till måndagen den 30:e maj klockan 18.30. Platsen är som tidigare årsstämmor lokalen ovanför tvättstugan på Trettondagsvägen 12. Då majoriteten av alla coronarestriktioner nu är borttagna kommer årets stämma att hållas som för tiden innan coronapandemin. Med andra ord kommer man endast kunna rösta på plats, eller via fullmakt. Poströstning kommer inte vara möjlig.  All relevant information gällande årsstämman, ex.vis dagordning, motioner, propositioner och valberednings olika förslag kommer i god tid inför stämman att aviseras ut till alla lägenheter och bostadsrättslokaler.

Nya Styrelsen

Ordförande – Egon Rosén

Vice Ordförande – Dennis Nkangi

Sekreterare – Isa Olai

Kassör – David Lovén

Ordinarie ledamot – Lena Häggqvist

Ordinarie ledamot – Linn Axelsson

Suppleant – Christopher Hunt

Ordinarie ledamot – Sofia Sjöö

Suppleant – Roland Granström

Öppettider Kansli/Gästlägenhet

Kansliet kommer att vara stängt under veckan den 28/6 – 2/7. Dock kommer kansliet att vara öppet under resten av sommarperioden, dvs från och med den 5/7 till och med den 13/8.

Det är möjligt att kansliet kommer vara stängt en vecka mot slutet av juli alt. början av augusti. Dock ber vi alla medlemmar att vara ute i så god tid som möjligt gällande generella frågor, överlåtelser, andrahandsuthyrningar och renoveringar. Det är högst troligt att responstiden kommer att vara längre än normalt under denna period.

Tänk även på detta om ni planerar att hyra gästlägenheten under denna period.
AB Café kommer att hålla stängt under hela juli månad. Detta innebär att all nyckelhantering gällande gästlägenheten kommer att handhas av kansliet / av styrelsen. 

Föreningens fastighetsskötare kommer att närvara som vanligt under sommarperioden, så även jourservice som även den är i tjänst som vanligt.

Hur fungerar föreningen under pågående Coronapandemi ?

Det är en stor utmaning för styrelsen att säkerställa att föreningen fungerar väl under de givna förutsättningarna. Styrelsen fortsätter att hålla videokonferenser och har inte träffats på väldigt lång tid. Som nedan framgår har även ett antal olika projekt blivit fördröjda, bl.a. då de entreprenörer som anlitats påverkats av pandemin.   

Datum för årsstämman är den 24/5 18.30

Som en direkt konsekvens av den fortsatta Coronapandemin kommer årsstämman att vara helt digital. Dagordning, poströstsedel och fullmaktssedel för stämman kommer att aviseras ut runt månadsskiftet april – maj. Årsredovisning, inkl. förvaltningsberättelse och resultaträkning kommer att finnas tillgängliga på föreningens hemsida samt på kansliet. 

I kallelsen kommer information gällande hur man närvarar på årsstämman att finnas. 

Städdagen inställd, men ….

Som en ytterligare konsekvens av den pågående Coronapandemin kommer vårens städdag att ställas in. Dock, i alla cykelförråden kommer  verktyg och sopsäckar finnas tillgängliga under perioden den 23/4 – 4/5. Dessutom kommer det även finnas containers utställda på Trettondagsvägen 12, Pingstvägen 5 , samt Valborgsmässovägen 29. Detta under perioden 30/4 – 4/5.

Ny undercentral – ett år försenad

Föreningens undercentral är nu inköpt. Då undercentralen förser hela föreningen med varmvatten kommer den nya undercentralen att installeras i slutat av augusti / början av september. 

Uppföljning av OVK – också den ett år försenad

Föreningen genomförde under slutet av 2019 en obligatorisk OVK-besiktning. Då inte samtliga lägenheter var tillgängliga vid besiktningstillfället kommer en uppföljande besiktning genomföras för de lägenheter som fortfarande återstår. Detta planeras att genomföras till hösten då vädret är mer gynnsamt för OVK-besiktning. Vidare, för att erhålla en godkänd OVK krävs att varje lägenhet även åtgärdar de brister som besiktningsmannen noterat vid kontroll (protokoll för genomförd OVK-besiktning finns att tillgå genom att maila kansliet på kansli@tellusborgshus.se). Arbetet planeras att löpa parallellt med återstående besiktningar och alla berörda lägenheter kommer inom kort att aviseras.

Planerade projekt

Som styrelsen redan informerat om arbetas det intensivt med att ta fram beslutsunderlag till totalt sett tre större, mer arbets- och kostnadsintensiva förbättringsåtgärder av föreningens fastigheter. Utan inbördes prioritering gäller dessa en fortsättning och avslutning av redan påbörjade projekt gällande horisontella avloppsstammar och renovering av tak. I tillägg även att ta fram ett beslutsunderlag för åtgärd gällande alla de fönster som finns inom föreningen. Viktigt att tänka på gällande denna typ av projekt är att styrelsen är skyldig att se till att alla rimliga åtgärder skall utvärderas likvärdigt. I underlaget måste man även ta fram information gällande tidsaspekt, av styrelsen förväntad arbetsinsats, samt inte minst en ekonomisk kalkyl för projekten. Kort och gott en konsekvensanalys över alla de aspekter som kan tänkas påverka föreningens medlemmar i det fall ett beslut tas att starta upp projekten. Styrelsen har nyligen även informerat om just denna process på hemsidan.

Ytterligare projekt som planeras för är bl.a. förbättring av föreningens grönområden. Förhoppningen är att med dessa åtgärder det skall kännas mer lockande att vistas utomhus. Planen är att, som ett första steg, börja med det stora grönområde som löper bakom husen på Cedergrensvägen. Även ett nytt sophanteringssystem är också ett projekt som styrelsen planerar för. Här är planen att byta ut alla de sopkärl som idag finns utanför varje port till ett fåtal kärlskåpsstationer, jämnt fördelade runt om i föreningen.

Har du frågor och funderingar, titta gärna på hemsidan under ”Frågor A-Ö” eller kontakta kansliet/styrelsen via kansli@tellusborgshus.se.

Ta hand om varandra!

/Styrelsen

BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN

Tellusborgshus