Igår, lördag 20 augusti, hade styrelsen styrelsemöte nr 12. Detta möte var en heldag med fokus på långsiktig planering och prioritering. Styrelsen diskuterade styrelsens arbetssätt, prioriteringar som behöver göras under året, samt tog fram ett årshjul för planering av återkommande aktiviteter.
Nästa styrelsemöte är bokat till måndag 29 augusti, 2022.
Styrelsen har måndagen 1 augusti haft styrelsemöte nr 11. Styrelsen tillsatte bland annat en projektgrupp som kommer att inleda arbetet med utredning om behovet av ett vårdprogram för våra fastigheter, i enlighet med beslut på årsmötet. Beslut togs att införa digital signering av styrelsens mötesprotokoll. Vidare diskuterades projektet kärlskåp och projektet takrenovering.
Nästa styrelsemöte är bokat till lördag 20 augusti, och kommer att vara en heldag, med syfte att diskutera övergripande styrelsefrågor.
Det har kommit in en del frågor kring hur upphämtning och lämning av nyckeln till gästlägenheten hanteras under sommaren.
I vanliga fall så hämtas och lämnas nyckeln på A.B.Café. Under sommaren, hämtas nyckeln på kansliet, Trettondagsvägen 6, under kansliets öppettider mån, ons och fre kl 9-11.
Om du inte skulle ha möjlighet att hämta nyckeln under kansliets öppettider, hör då av dig till kansliet vi e-post (kansli@tellusborgshus.se), i god tid, så hjälper vi dig.
Under sommaren går det bra att lämna nyckeln antingen personligen på kansliet under dess öppettider, eller i ett kuvert i brevlådan på kansliet.
Observera att den nyckel du får till gästlägenheten är en nyckelbricka som endast är giltig under den period som du har hyrt gästlägenheten. Om du skulle ta över nyckeln från en medlem som hyr gästlägenheten vid en annan tidpunkt kommer denna nyckel alltså inte fungera för att låsa upp gästlägenheten under din hyresperiod.
Mer information kring gästlägenheten finns här: https://www.tellusborgshus.se/gastlagenhet/
Vi har fått sommar med med sol och värme. Härligt! Snart står det skön ledighet och annat på agendan än det vardagliga men innan ledigheten tar vid ska ni få de senaste händelserna och aktuella uppdateringar i föreningen.
Årsstämman hölls måndagen den 30 maj under ledning av ordförande Bengt Hökervall som tidigare har lett flera av föreningens årsstämmor.
Den 31 maj genomförde den nyvalda styrelsen ett konstituerande möte, det betyder att styrelsen fördelar förtroendeposter mellan styrelsens ledamöter. Sedan det konstituerande mötet har den nya styrelsen haft tre styrelsemöten och avhandlat bland annat takrenovering, pågående och kommande projekt, samt styrelsens arbetssätt.
Styrelsen
Dennis Nkangi, ordförande
Sofia Sjöö, vice ordförande
Linn Axelsson, sekreterare
Oscar Mölne, kassör
Lena Häggqvist, ledamot
Sebastian Ailert, ledamot
Dante Felixson, ledamot
Roland Granström, suppleant
Städdag
Det var god uppslutning på föreningens städdag och vädret skötte sig bra, nästan som på beställning för det började regna först när vi klara med städdagen. Föreningen har förutom trädgårdsredskap små barnkrattor mm för att barnen ska kunna vara med på sina villkor. Foodtrucken levererade gott att äta och en välbehövlig fika. Små som stora deltagare, tack för ert goda arbete under dagen.
Kärlskåp
Under städdagen fanns kartor tillgängliga och möjlighet fanns att se var närmaste soptunna kommer att finnas efter omgörning från plasttunnor till skåp på anvisade platser att slänga våra sopor i. Just nu pågår de sista förberedelserna inför att marken under kärlskåp ska asfalteras och sen ska kärlskåp ställas på plats. Närmare tidpunkt för när asfaltering påbörjas meddelas via vår hemsida.
Takrenovering
Styrelsen har beslutat att anlita entreprenör Nynäs Tak att utföra takrenovering och Fastighetsägarna som projektledare. Flera av styrelsens ledamöter ingår i projektgruppen som kommer att arbeta med uppföljning av progress och hantera uppkomna frågor under projektets gång.
Omläggning av yttertak planeras att göras på 17 stycken hus i föreningen. De hus där ingen omläggning kommer att göras pga redan utförd takrenovering är hus 03, 04, 08, 09 samt hus 21. Arbeten beräknas startas relativt snart men exakt startdatum är inte bestämt ännu. Vi återkommer med mer information om detta inom kort.
Kansliets öppettider och akuta ärenden
Kansliet kommer att ha begränsade öppettider under sommaren. Räkna med längre svarstider. Felanmälningar sker alltid via antingen telefonnummer till fastighetsägarna, som finns på webbsidan under “Kontakta oss”, eller via boendeappen. Fördelen med att anmäla via app är att du får ett automatiskt meddelande då felet har åtgärdats. Läs gärna på webbsidan om olika typer av fel, vad som är ditt eget respektive föreningens ansvar. Rör det vattenskada eller risk för vattenskada ska du alltid felanmäla. Vid akuta fel efter kontorstid finns ett telefonnummer anslaget i trapphusen som du kan ringa till.
Boendeappen laddas ned via Google Play eller App Store genom att söka på ”Boendeappen Avy”. När appen är nedladdad loggar du in med ditt mobila BankId.
Porttelefon och nyckelbrickor
Vi är på god väg att stärka upp säkerheten i våra portar med nya nyckelbrickor som ersätter portkoden. Övergången har överlag fungerat bra där de nya brickorna har börjat användas. De nya nyckelbrickorna är utdelade i de flesta husen. Det finns fyra hus kvar, som ännu inte har fått nyckelbrickor. Vi kommer att göra ett uppehåll under juli månad och göra klart de sista husen under hösten. Om du behöver fler nyckelbrickor till ditt hushåll kan dessa kvitteras ut på kansliet under kansliets öppettider.
Sommartider hej hej!
När sommaren och värmen kommer vill vi gärna ta vara på den härliga tiden, grilla och hänga ute i föreningens sköna grönområden. Det ska vi förstås göra och njuta av det fina vi har. Ha gärna fester och tänk samtidigt på att husen i föreningen är ovanligt lyhörda och tänk på era grannar oavsett om ni har fest ute eller inne.
Styrelsen har igår haft styrelsemöte nr 10. Under mötet gjordes bl a förberedelser inför projektet att införa kärlskåp, och projektet takrenovering. Vidare diskuterades styrelsens arbetssätt, pågående och kommande projekt, och styrelsens möten planerades inför hösten.
Styrelsemöte nr 9 hölls, torsdag 9 juni, som ett extrainsatt styrelsemöte som endast behandlade frågan takrenovering.
Nästa styrelsemöte är bokat till måndag 1 augusti.
Årets ordinarie föreningsstämma hölls 30 maj, 2022.
Nu finns protokoll från årsstämma 2022 att ta del utav. Undertecknat protokoll, samt bilaga 1 (röstlängd), förvaras på kansliet.
Kansliet är stängt för semester 20-27 Juni.
Styrelsen nås på kansli@tellusborgshus.se
Styrelsen har igår haft styrelsemöte nr 8, 2022, vilket var det första ordentliga styrelsemötet efter årsmötet. Vid mötet fortsatte styrelsen b la förberedelser inför renovering av tak i föreningen och diskuterade interna frågor om hur styrelsen ska arbeta tillsammans.
Nästa styrelsemöte är bokat till måndag 20 juni, 2022.
Styrelsen har igår haft sitt konstituerande möte. Under mötet valdes ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Vidare fastställdes attestordning, samt informerades kring firmatecknare.
Styrelsen för 2022/2023 är:
Nästa styrelsemöte är bokat till tisdag 7 juni, 2022.
Måndag, 30 maj, kl 18:30 är det dags för föreningens ordinarie stämma. Föreningsstämman kommer att hållas i lokalen ovanför tvättstugan på Trettondagsvägen 12. Vid stämman avhandlas årsredovisningen för 2021, val av styrelse och revisorer samt valberedning och inkomna motioner.
Här finner du handlingar till stämman:
För mer information om hur stämman går till, se föreningens stadgar.
Rättelse: Det har smugit sig in ett fel i kallelsen, står tisdag 30 maj. Datumet är korrekt, veckodagen ska dock vara måndag och inget annat.
Foto: Mikael Kristenson från Unsplashed