Nu är vi snart framme vid sista dagen för nominering till förtroendeuppdrag i föreningen. Om du är intresserad av att ta ett uppdrag för föreningen eller om du vill nominera någon som du tror skulle göra ett bra jobb i styrelsen, som revisor eller i valberedningen ska du skicka namn och kontaktuppgifter, samt en kort beskrivning av den du vill nominera till valberedningen@tellusborgshus.se.

Sista dagen för att nominera till förtroendeuppdrag i föreningen är tisdag 21 mars, 2023.

Mer information om vad arbete med förtroendeuppdrag innebär finns i följande inlägg.

Ta en aktiv roll för ditt boende!

En ledig lokal finns på valborgsmässovägen 28. Lokalen om 60 kvm är stor nog att driva kursverksamheter i eller att dela på flera. Ingång till lokalen från gatan, lokalen ligger i markplan ovan jord med fönster i två väderstreck. TIll vänster om ingången finns ett mindre utrymme med fönster och betjäningsdisk. Rakt fram finns två större rum om cirka 10 kvadrat vardera. Till höger finns ett rum med parkettgolv och två fönster i takhöjd. Till vänster finns ett rum med klinkergolv och ytterligare två fönster i takhöjd. Har ett pentry med matlagningsmöjlighet samt kyl och frys. I ett utrymme bakom pentryt finns ytterligare en diskho samt avställningsytor. Lokalen har ett förrådsutrymme som nås inifrån lokalen. 

Lokalen är tillgänglig omgående. Korttidskontrakt, med reducerad hyra under en inledande period, går att diskutera. Vid intresse, skicka ett mail till kansli@tellusborgshus.se.

Address: Valborgsmässovägen 28,  126 37 Hägersten
Yta: 60 kvm

På måndag 27 februari kommer kansliet att stänga kl 10. Öppettiderna på måndag är alltså kl 09-10.

Under vår och höst har föreningen förberett praktiskt för att byta lösning för sophantering, från de gröna sopkärlen som nu står längst med gatan till ett antal stationer på utpekade ställen i föreningen. Det här är ett arbete som pågått länge inom föreningen där många medlemmar och tidigare styrelser varit inblandade. Tack för allt nedlagt arbete! Nu är skåpen på ingång.

De första skåpen kommer att ställas på plats fredag den 3 februari, därefter anländer skåp successivt de kommande veckorna.

Kansliet stängt fredag 3 februari

På fredag 3 februari är kansliet stängt, då vi prioriterar bemanning för att ta emot leveranser. Om du har planerat att hämta nyckel till gästlägenhet just på fredag inför t ex helgen, kontakta kansliet via mail så löser vi detta. Frågor som kan vänta till måndag ber vi om får vänta till måndag. Felanmälningar fungerar som vanligt till fastighetsägarna via app, mail och telefon. Se detaljerad instruktion för hur du gör en felanmälan.

Mer om skåpen
Innan de skåp som levereras nu kan börja användas återstår flera steg i processen. Trots att skåpen kommer att finnas på plats ska de alltså inte användas. Vi beräknar att myndighetskontroller och annat som måste ske efter leverans kan vara klart i början av mars. Mer information kommer om detta, tills dess hanterar du avfall som tidigare.

De nya skåpen kommer ha utrymmen för rest- respektive matavfall. Vi har beställt behållare till medlemmar för att separera mat- från restavfall hemma. Mer information kommer också om det, längre fram.

När de nya behållarna är på plats kommer tidningsinsamling längst med gatorna på fem ställen också att upphöra. Möjlighet kommer finnas att återvinna tidningspapper i soprummet, men mängden behållare för detta i föreningen kommer att minska. Återigen kommer mer information om vad som gäller framåt, så snart den nya lösningen för sopsortering öppnas.

För de flesta är köpet av en bostad den största investering vi gör. Vårt boendes kvalitet och kostnader kopplade till boendet påverkar vårt liv på alla plan.

Bostadsrättsföreningen Tellusborgshus är en förening och alla som äger en lägenhet eller bostadsrättslokal i föreningen är medlemmar. Att vara medlem i en förening innebär både ansvar och förmåner. Som medlem har du tillgång till en rad förmåner, som tvättstuga, hobbyrum, gästlägenhet och trivsamma grönytor. Som en del i ansvaret för våra gemensamma tillgångar och våra lägenheter förväntas du som medlem medverka vid till exempel städdagar samt släppa in fackpersoner vid underhåll som kräver tillgång till lägenheter och lokaler. Du förväntas också delta vid föreningens högsta beslutande organ, årsstämman! Stämman beslutar om många viktiga frågor som större renoveringar och ombyggnationer samt, inte minst, vilka som ska vara med i styrelsen.

Styrelsen utgörs av medlemmar som vid stämman får förtroendet av övriga, att leda föreningens arbete fram till nästa årsmöte. Av föreningens stadgar framgår att ”föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder för permanent boende och lokaler till nyttjande åt medlemmarna utan begränsning i tiden”. 

I praktiken innebär detta bland annat att styrelseledamöter förväntas:

• delta aktivt i ett styrelsemöte i månaden. Dessa möten protokollförs.
• bereda underlag inför styrelsemöten.
• ingå i projekt- eller arbetsgrupper inom styrelsen. Alla större uppgifter räknas som projekt, det vill säga allt från att planera trädbeskärning till renovering av samtliga fönster i föreningen.
• tillsammans med andra ledamöter ta ansvar för projekt.
• leda projekt och samarbeta med andra styrelseledamöter samt med intresserade medlemmar.
• bidra till  att implementera nya arbetssätt och rutiner i styrelsearbetet.
• tillsammans med övriga ledamöter ansvara för genomförande av årsstämma.
• tillsammans med övriga ledamöter ansvara för upprättande av budget.
• tillsammans med övriga ledamöter ansvara för redovisa räkenskapsåret för medlemmarna vid årsmötet.

För att styrelsearbetet fungera så bra som möjligt behövs en bredd av kompetens och erfarenheter. Just nu efterfrågas framför allt kunskap i frågor som rör:

• Avtalsfrågor
• GDPR
• Administrativa rutiner och system
• Ekonomi
• IT
• Fastigheter

Det finns möjlighet att gå utbildningar för de olika uppdragen som ingår i styrelsen (ordförande, kassör, sekreterare, ledamot). Utbildningarna genomförs av vår förvaltare, Fastighetsägarna.

Som ledamot i styrelsen har du en unik möjlighet att påverka föreningens framtid och ytterligare lära känna vår förening och dessa fastigheter. Dessutom kommer du bättre lära känna dina grannar. Ett arvode utgår till alla som är med i styrelsen.

Styrelsens konstitution

Styrelsen kan ha som mest sju ordinarie ledamöter och två suppleanter. Suppleanterna är med vid varje möte och ingår i arbetet mellan mötena, men har rösträtt först om någon ordinarie ledamot är frånvarande.

Styrelsen består i dagsläget av:

Ordförande

Vice ordförande

Kassör

Sekreterare

Tre ordinarie ledamöter

Två suppleanter

Revisorer

Dessutom finns revisorer som ska granska föreningens arbete och ekonomiska förehavanden. Revisorerna ska vara minst två och mest tre. Som mest kan också två revisorssuppleanter utses, men detta är inget krav. En av revisorerna måste vara auktoriserad. I dagsläget har föreningen två internrevisorer, dvs medlemmar i föreningen, samt en auktoriserad revisor från PWC.

Revisorernas arbete innebär att granska såväl mötesprotokoll som ekonomisk berättelse och komma med förslag på förbättringar till styrelsen. Ett mindre arvode utgår även till revisorerna.

Valberedningen

Valberedningens uppdrag är att få fram ett förslag till vilka som ska utgöra styrelse, revisorer och valberedningen för kommande år. Förslaget presenteras vid årsmötet och medlemmarna röstar om det. Det står alla som deltar vid mötet att komma med motförslag. Valberedningen föreslår också nivån på arvodet till förtroendevalda (dvs styrelse, revisorer och valberedning) i föreningen. Valberedningen är helt fristående från styrelsen. 

Arbetet med att få fram ett förslag pågår hela tiden, men intensifieras inför årsmötet då valberedningen intervjuar de befintliga förtroendevalda och nya nominerade.

Om du är intresserad av att ta ett uppdrag för föreningen eller om du vill nominera någon som du tror skulle göra ett bra jobb i styrelsen, som revisor eller i valberedningen ska du skicka namn och kontaktuppgifter, samt en kort beskrivning av den du vill nominera till valberedningen@tellusborgshus.se.