Den 29 januari håller styrelsen informationsmöte om ekonomin och tidigare aviserad avgiftshöjning.

Det är cirka 60 medlemmar som har anmält sig, och vi har fått in många frågor. Tack för alla frågor som har kommit in. Frågorna har använts som underlag i vår planering för vad som kommer att presenteras på mötet.

Under mötet kommer styrelsen att hålla en presentation, och därefter kommer det att finnas möjlighet att ställa frågor till styrelsen.

Mötet hålls i föreningslokalen på Trettondagsvägen 6-8, måndag 29 januari kl 18:30 – 20:00. Underlag inför mötet kommer att delas med alla medlemmar via Boendeappen, som finns att ladda ner för iPhone och Android.

Vänligen kom i tid, alla medlemmar är välkomna till mötet, men vi har anpassat storlek på lokal efter intresset, så avprickning mot anmälningslistan sker.

Styrelsen annonserade nyligen beslutet om en förändring av årsavgiften under 2024. För att ge medlemmar mer bakgrund kommer ett informationsmöte hållas måndagen den 29 januari, kl 18:30.

Mötet är ett tillfälle för medlemmar att få en tydligare insikt kring föreningens ekonomi och underhållsbehov. Styrelsen kommer att gå igenom bakgrunden till avgiftshöjningen och faktorer som påverkar föreningens ekonomi. Det kommer att finnas tillfälle för medlemmar att ställa frågor till styrelsen kring detta ämne under mötet.

För att kunna planera storleken på lokal, så ber vi medlemmar att anmäla sitt deltagande till informationsmötet. Anmäl ert deltagande genom att fylla i detta formulär. Vi behöver din anmälan senast kl 19 på fredag den 29 december.

På styrelsemötet den 4:e december beslutade styrelsen om budget för år 2024. I samband med att budget beslutades, beslutades också om en höjning av årsavgiften. 

Från och med 1 april 2024 kommer årsavgifterna att höjas med 25%. Årsavgifterna ger då en intäkt till föreningen om totalt 15,6 miljoner kronor. Under mars 2023 genomfördes en höjning av årsavgifterna med 15%. Denna höjning har gjort att föreningen har bättre balans mellan intäkter och kostnader.

Bakgrunden till nästa års höjning är att föreningens kostnader för drift och underhåll fortsatt ökar. Kostnaderna för bland annat fjärrvärme, el, vatten, räntor och sophantering har ökat och vi behöver därmed öka föreningens intäkter. Den nya avgiften kommer att synas i aviseringen från april månad.

Uppdatering 2023-12-05: Informationsmötet måndag 11 december kommer att hållas i föreningslokalen, Trettondagsvägen 6-8. Samtliga medlemmar är välkomna till mötet, även om man inte har föranmält sig.

Måndagen den 11 december, kl 18:30, kommer BRF Tellusborgshus att hålla ett informationsmöte gällande den kommande fönsterrenoveringen.

Informationen kommer främst beröra de medlemmar som bor på Valborgsmässovägen där etapp 1 av fönsterrenoveringen kommer att påbörjas. Givetvis är alla medlemmar som är intresserade välkomna att delta. Under mötet kommer projektledare och entreprenör delta, för att kunna svara på medlemmarnas frågor.

För att kunna planera storleken på lokal att hyra, till informationsmötet, så ber vi medlemmar att anmäla sitt deltagande till informationsmötet. Anmäl ert deltagande till informationsmötet genom att fylla i detta formulär. Vi behöver en anmälan senast kl 12 på söndag den 3 december.

Preliminär tidplan för genomförandet av första fasen av fönsterrenoveringen

Tidsperiod	Adress / Hus
15 januari – 18 februari, 2024 (vecka 3-7)	Valborgsmässovägen 9 och 11 (hus 4) Valborgsmässovägen 15 och 17 (hus 5)
19 februari – 24 mars, 2024 (vecka 8-12)	Valborgsmässovägen 19 och 21 (hus 7) Valborgsmässovägen 23 och 25 (hus 8)
25 mars – 28 april, 2024 (vecka 13-17)	Valborgsmässovägen 27 och 29 (hus 9)

Karta med adress och husnummer

Under hösten inleds projekt med att byta horisontella avloppsstammar, i källarplanet, i de hus i föreningen där detta inte är gjort sedan byggåret, 1939. Projektet startar med LM Ericssons väg 19-21 (hus 20) och Valborgsmässovägen 22-32 (hus 6). 

Denna typ av stambyte påverkar inte badrum i enskilda lägenheter. Med moderna tekniker påverkas inte heller användning av avlopp så mycket, utan det rör sig om kortare stopp i de hus som berörs. Under bygget används tillfälliga avloppsledningar, det är när dessa kopplas på och av som det krävs kortare stopp för användning av avlopp. 

Föreningen har kontrakterat Themptander VVS AB  för att genomföra stambyte i två hus.  

Stambytet berör i första hand medlemmar som bor och har förråd på ovan adresser, men också dig som använder cykelförråd och dig som hyr garageplats eller lokal i dessa hus.

Du som har förråd i hus som berörs behöver själv flytta på och förvara dina saker under tiden arbetet pågår, t ex i din lägenhet eller genom att hyra ett externt förråd.

Det finns begränsade möjligheter till tillfällig förvaring (obevakat på egen risk för oömma saker, i föreningens undercentral). För cykel/barnvagn är det möjligt att använda andra cykelförråd under byggtiden. Kontakta kansliet angående cykelrum eller förvaring i undercentralen. 

Etapp 1.1 LM Ericssons väg 21, LM Salongen (BRF lokal). Arbetet inleds den 21 november, 2023. Arbete kommer ske inne i LM Salongen, eventuellt i det angränsande förrådsutrymmet med adress LM Ericssons väg 21. Två medlemmars förråd påverkas om entreprenören behöver göra en håltagning via förrådsutrymmets golv. Dessa medlemmar är kontaktade via telefon. Tillgången till övriga förråd på LM Ericssons väg 21 kan eventuellt vara begränsad under byggtiden (om sådan håltagning kommer att behövas). Denna etapp beräknas vara klar den 22 december, 2023. 

Etapp 1.2 LM-Erikssons väg 19-21, Markplan (förråd mm). Förråd och cykelrum ska vara tömda den 2 januari. Arbetet inleds den 8 januari och kommer pågå dagtid mellan 7.30-18, störande arbeten (t ex bilning källargolven) kan ske mellan 7.30-16.00. Avloppen kommer att vara avstängda kortare stunder, entreprenören kommer att avisera i brevlåda om detta. Arbetet beräknas vara klart den 25 februari, 2024.

Etapp 2 Valborgsmässovägen 22-32, Markplan (förråd mm) Förråd, garage och cykelrum mm ska vara tömda den 29 januari, 2024. Arbetet inleds den 5 februari, 2024, och kommer pågå dagtid mellan 7.30-18, störande arbeten (t ex bilning källargolven) kan ske mellan 7.30-16.00. Avloppen kommer att vara avstängda kortare stunder, entreprenör kommer att avisera i brevlåda om detta. Arbetet beräknas vara klart den 5 maj, 2024. Detta är ett långt hus, och tyvärr var det inte möjligt att dela upp huset i två delar, alla förråd behöver vara tomma hela perioden. 

Övriga som berörs 

Utöver medlemmar som bor och har förråd i aktuella hus, berörs också 

• du som använder cykelförråd i hus 20 (på LM Ericssons väg 19-21)
• du som har garageplats i hus 6 (Valborgsmässovägen 22-32)
• hyresgäster i hus 6 (Valborgsmässovägen 22-32)
• du som planerar att hyra gästlägenheten i hus 6 (Valborgsmässovägen 22-24)

Hyresgäster (lokaler och garage) kommer att kontaktas via mail på den adress som finns i kontraktet. Du som använder cykelförrådet behöver följa instruktion ovan, avisering kommer också att sättas upp i cykelförrådet. Gästlägenheten kommer att vara stängd för nya bokningar mellan 1 februari och 5 maj, 2024. 

Kommande projekt

Efter denna första etapp kommer stambyte att fortsätta på återstående hus under de kommande åren. Exakt i vilken ordning beror på stammarnas skick och föreningens ekonomi. En preliminär inriktning är att genomföra två till fyra hus per år tills samtliga hus har nya stammar. Prioriteringar görs utifrån b la stammarnas skick. Tecken på att stammar är i dåligt skick är t ex doft eller skadedjur. Mer information kommer så snart styrelsen har beslutat i frågan. 

Det är mycket viktigt att göra felanmälan till Fastighetsägarna via app eller mail, annars finns det ingen möjlighet att få översikt av de problem som finns. Felanmälan via telefon till Fastighetsägarna är också möjlig, men anmälan via app eller mail förbättrar styrelsens möjligheter att följa upp fel samt hur de åtgärdas väsentligt. Felanmäl aldrig till föreningens mailadress eller via besök på kansliet. Läs mer här. 

Nedan adresser har nya avloppsstammar under bottenplattan och berörs inte av kommande stambyten: 

• Cedergrensvägen 29, 31, 33 (hus 16),
• Cedergrensvägen 35, 37, 39, 41, 43 (hus 15)
• Cedergrensvägen 45, 47, 49 (hus 14)
• Cedergrensvägen 51, 53, 55, 57 (hus 17)
• Cedergrensvägen 59, 61 (hus 18)
• Trettondagsvägen 14, 16 (hus 13)

Ansvarsfördelning mellan medlem och förening 

Ansvarsfördelning för återställning efter stambytet, som betyder att golv mm i husens bottenvåningar kommer att bilas upp, framgår av föreningens stadgar. Principen är att ansvarig enligt stadgan bekostar återställning. Källargolv under förråden ägs av föreningen, och kommer att återställas av föreningen. Medlemmen har tillgång till förråd, men har inte köpt ytan. Förrådsväggar kommer att monteras ner och sättas tillbaka. 

Se föreningens stadgar. 

Frågor inför stambyte besvaras av styrelsen via kansli@tellusborgshus.se.