Idag har styrelsen haft sitt fjärde och sista styrelsemöte för detta styrelseår. Under mötet gjorde styrelsen bland annat en utvärdering av styrelseåret, samt en genomgång  av överlämning till kommande styrelse.

Styrelsen beslutade att byta ventiler på stående stammar i husens källare samt på element i samtliga lägenheter och trapphus (de element som inte redan fått nya ventiler, som resultat efter felanmälan eller liknande). Syftet med detta är att minska föreningens kostnader för uppvärmning samt kostnader för punktinsatser vad gäller fastighetsskötsel och rörmokare. År 2020 bytte föreningen undercentral dvs värmeanläggning, men systemet i övrigt dvs ventiler har inte uppdaterats. När en medlem felanmält temperaturen på sina element har det i vissa fall åtgärdats med nya ventiler – med konsekvens att det kan påverka värmen i en annan lägenhet. Genom denna enhetliga insats som kommer att inledas under våren och pågå under ungefär fem månader så är avsikten att förbättra temperaturen inomhus och samtidigt minska kostnaderna för uppvärmning. Arbetet i enskilda hus kommer att aviseras, mer information om projektet kommer inför projektstart. Det är mycket viktigt att ventiler bytts överallt för att få en bättre helhetseffekt, var därför uppmärksam på kommande aviseringar när det är dags i ditt hus. 

Nästa möte blir årsmötet den 22 april kl 18.30 i föreningslokalen. Under helgen som gick har styrelsen gått runt i kvarteren och lämnat handlingar inför årsmötet i allas postlådor. Det här året har vi också en informationspunkt vid årsmötet: föreningens vårdprogram. Vårdprogrammet kan du läsa här.

Vi som skrivit de här uppdateringar efter styrelsens möten de senaste två åren tackar nu för oss och lämnar vidare till ett nytt gäng den 22 april. 

Idag har styrelsen haft sitt tredje styrelsemöte för året. Vid mötet diskuterade styrelsen inkomna motioner och andra förberedelser inför kommande årsmöte den 22 april. 

Under styrelsemötet beslutade styrelsen om nya rutiner för hanteringen av garagekön. Det har under en period varit en situation där föreningen både har haft lediga garage och en kö av medlemmar intresserade av garage. Detta beror på att erbjudanden skickas ut till medlemmar som fått viss tid på sig att tacka ja eller nej till en garageplats, i situationen där en eller flera medlemmar tackar nej till samma plats uppstår längre vakanser. Genom nya rutiner förkortas tiden för att tacka ja till ett garage och antal tillfällen en medlem kan tacka nej till garage regleras. Rutinerna kommer att kommuniceras när de har implementerats av Fastighetsägarna. Enligt avtal är det Fastighetsägarna som har ansvar för föreningens garagekö. 

När nya rutiner införs kommer en övergångsregel finnas, i syfte att få bort nuvarande vakanser.  Fastighetsägarna kommer att meddela vilka platser som finns lediga och medlemmar får då begränsad tid på sig att höra av sig, vakanser fördelas utifrån kötid bland de som hörde av sig inom angiven tid utifrån kötid. Håll utkik efter notis om detta i Boendeappen. 

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till vårens städdag söndagen den 14 april. Nästa nyhetsbrev kommer i Boendeappen och på hemsidan, om du vill ha ett exemplar av nyhetsbrevet på papper går det bra att hämta ett exemplar på föreningens kansli. 

Idag har styrelsen haft sitt andra styrelsemöte för året.

Under styrelsemötet beslutade styrelsen att fortsätta stambyte för stambyte etapp 2, som kommer att fortsätta i hus 4 och hus 12, under 2024. Mer information kommer till medlemmar i de hus som berörs. Vidare beslutades om att uppdatera policy för andrahandsuthyrning, en maxgräns för andrahandsuthyrning av bostadsrätter på max 4 år har införts. Uppdaterad policy kommer på föreningens hemsida inom kort.

Styrelsen diskuterade och beslutade kring att fortsätta renoveringen av fönster under 2024, på husen som ligger på Valborgsmässovägen. En plan för i vilken ordning vilka hus planeras att genomföras antogs också, planen löper fram till hösten 2026. En informationsinsats om planen till sin helhet planeras längre fram.

Slutligen beslutade styrelsen att under våren utföra en stamspolning av de vertikala stammarna, inklusive filmning för att utreda stammarnas skick. Detta är de stammar som berör enskilda lägenhetens badrum. Syftet med spolning och filmning är att utreda skick och kunna planera och informera om stambyte i god tid innan det kommer att ske. Utredningen kommer inte påverka badrum i bemärkelse att något måste rivas, tillgång till enskilda lägenheter för entreprenör kan eventuellt behövas. Mer information kommer inför uppstart av utredningen i så fall.