Uncategorised

Föreningen höll extra föreningsstämma 14 november 2018.

Styrelsen vill tacka de medlemmar som deltog i extrastämman för visat intresse.

Stämman beslutade att fastställa de nya stadgarna som antogs av extrastämman 27 juni. Stämman valde Hanna Schubert till ledamot och Anton Hasselgren till suppleant fram till ordinarie stämma.

Protokollet finns att hitta här: Protokoll extra föreningsstämma 20181114.

 

Med vänlig hälsning

Styrelsen

Värmen kommer att stängas av på Valborgsmässovägen och Pingstvägen torsdag den 22:a november under tiden 07.00 – 16.00.

Vi måste göra detta för att lokalisera det läckage som finns på värmesystemet.

Detta kommer tyvärr innebära att lägenheterna är ovanligt kalla på eftermiddagen.

Nu ligger protokollet från extrastämman i juni uppe

Protokoll 20180627 

 

 

Under oktober upptäcktes läckage i rörsystemet som förser lägenheternas värmeradiatorer med vatten. Det pågår ett arbete med att lokalisera var läckaget finns och i och med felsökningsarbetet måste cirkulationen av vatten stundtals stängas av helt och hållet. Konsekvensen av en sådan avstängning är att det inte kommer någon värme till radiatorerna. Detta är den primära orsak till varför det varit ovanligt kallt i samtliga lägenheter och hus som drabbas av detta. Det gäller just nu främst lägenheter på Cedergrensvägen 51 – 61 och LM Ericssons väg 15 – 27.

 

UPPDATERING 9:e NOVEMBER 14:00.

Cirkulationen i elementen har varit avstängt i samtliga hus under några timmar idag den 9:e november. Detta medför att elementen är ovanligt kalla nu på eftermiddagen.

Cirkulationen kommer att aktiveras igen innan 17:00 så att vi får ha normal temperatur under helgen.

Bästa / bäste medlem i Brf Tellusborgshus !

Kallelse till extrastämma 20181114

Det är nu dags för extrastämma nummer 2 gällande beslut av stadgeändringar. Datumet är den 14:e november och tiden för början av mötet är satt till 18:30.  Vi träffas som vanligt i lokalen ovanför tvättstugan på Trettondagsvägen.

 

Dagordning för extrastämman:

 

• Extrastämmans öppnande

• Godkännande av dagordning för extrastämman

• Val av ordförande vid extrastämman

• Ordförandes val av protokollförare för extrastämman

• Val av två justeringsmän

• Fråga om extrastämman blivit i behörig ordning utlyst

• Fastställande av röstlängd

• Andra beslutet gällande styrelsens förslag till nya stadgar

 

Under extrastämman den 27/6 ändrade stämman styrelsens förslag till stadgeändringar till följande skrivelse:

– Paragraf 29 gällande revisorer – Stämman beslöt enligt följande: ”Två till tre revisorer samt ingen eller högst två suppleanter väljs av ordinarie föreningsstämma till nästa ordinarie föreningsstämma hålls. En av revisorerna skall vara auktoriserad.”

– Paragraf 2 gällande medlemmarnas ekonomiska intressen – Stämman beslöt enligt följande: ”Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder för permanent boende och lokaler till nyttjandet åt medlemmarna utan begränsning i tiden.”

 

 

• Fyllnadsval av ledamot till styrelsen

• Extrastämmans avslutande

 

 

Efter mötet kommer styrelsen ge medlemmarna en uppdatering av den löpande verksamheten. Här kommer även ges en uppdatering av de större investeringar som styrelsen diskuterar och som är nödvändiga att behöva utföras under de närmaste åren. Självklart ser styrelsen fram emot att besvara och kommentera de frågor, tankar och funderingar som ni som enskilda medlemmar har.

Styrelsen avser inte att återigen dela ut kopior på stadgeändringarna. Om ni önskar att få ett exemplar ber vi er att kontakta styrelsen separat på kansli@tellusborgshus.se. Det kommer även att finnas ett begränsat antal utskrifter av dessa tillgängliga under mötet.

 

Varmt välkomna

Styrelsen

 

Det är just nu problem med att öppna portar på Valborgsmässovägen och Pingstvägen med det elektroniska passersystemet. Vi räknar med att felet åtgärdas mellan 17:00 – 18:00.

UPPDATERING 17:27. Enligt leverantören ska nu detta problem vara åtgärdat.

I dag sätter Jackson Trädvård AB igång med att beskära träden i våra grönområden. Vi därför be folk att hålla sig undan under pågående arbete då större grenar kommer tas ner. Informera gärna era barn att undvika områdena där trädfällningen pågår. Arbetet kommer att pågå i ca 1 vecka.

Mvh
Styrelsen

Efter en period som bäst kan sammanfattas med hetta verkar naturen nu insett att hösten är i antågande genom att, i skrivande stund, förse oss med hårda vindar och regn. Det innebär också att vi i styrelsen känner det är dags för en uppdatering av vad som hänt under sommaren och vad som kommer att ske under den närmaste månaderna.

 

Parkbänkar

Planen är att de fyra återstående parkbänkarna skall placeras ut i slutet av oktober månad.

 

Trädvård

Styrelsen har nu avslutat utvärderingen och beslutat att ge uppdraget att beskär träden till Jackson Trädvård AB. Arbetet påbörjas om cirka en månad och kommer att ta en vecka i anspråk. De träd som kommer att beskäras kommer tydligt att märkas ut. Inför arbetet är det mycket viktigt att bort alla flyttbara saker runt de uppmärkta träden. Under pågående arbete skall arbetsplatsen betraktas som farlig då större grenar kommer att falla ner. Vi ber särskilt alla föräldrar vara  uppmärksamma så att inga barn finns i närheten under pågående arbete.  

 

Stamspolning

Styrelsen har även avslutat denna utvärdering och beslutat att ge uppdraget till Interspol AB. Då stamspolningen innebär att Interspol AB behöver tillträde till alla lägenheter och lokaler kommer dom att skicka ut en första avisering cirka fyra veckor innan uppdraget påbörjas. En andra avisering kommer att skickas ut några dagar innan stamspolningen påbörjas.

 

Ordningsregler för föreningens medlemmar

För att både klarlägga vilka regler som finns och för att säkerställa alla medlemmar besitter kunskapen, så har styrelsen tagit fram en uppdaterad version av medlemmarnas ordningsregler. Här vill vi, utan att peka med hela handen, informera om att det är den enskilde medlemmens ansvar och skyldighet att både känna till dessa och föreningens stadgar. De nya ordningsreglerna kommer att  läggas upp på föreningens hemsida och även delas ut i varje lägenhet och bostadsrättslokal.

 

Fastighetsägarna (FÄ):

Från och med den 15:e oktober kommer entreprenaden för fastighetsskötsel att övergå till FÄ. Under oktober månad kommer överlämning till FÄ att ske. Redan under den andra veckan av oktober kommer informationsblad gällande kontaktinformation med gruppen för fastighetsskötsel inom FÄ att sättas upp i alla trapphusen. Även föreningens hemsida kommer att uppdateras med denna.

Den tekniska förvaltningsdelen inom FÄ har nu avslutat sin inventering av skicket på föreningens alla fastigheter. Denna kommer att vara till stor hjälp för styrelsen avseende uppdatering av föreningens långsiktiga underhållsplan.  Som ett första exempel av denna undersöker styrelsen nu möjligheten till utbyte av undercentralen under sommaren 2019. Vi hoppas kunna ta ett formellt beslut i frågan under senare delen av 2018, början av 2019.

 

Cykelrummen

Tyvärr finns det idag ett större antal cyklar som inte har använts under väldigt lång tid och som idag tar upp onödig plats och därmed skapar trängsel i våra cykelrum. För att skapa mer plats, bättre ordning och dessutom skapa plats för medlemmarnas barnvagnar så kommer följande att ske:

• Oktober 7-11 2018: Alla cyklar i cykelrummen kommer att märkas med ett gult band. Styrelsen ber er därefter snarast att ta bort dessa gula band på den/de cykel/cyklar som tillhör er.
• December 10-14 2018: De cyklar som fortfarande har det gula bandet kvar kvar kommer att flyttas över till pannrummet och där förvaras till våren 2019. I det fall du missat att ta bort det gula bandet kan du alltså mot beskrivning få tillbaka din cykel.
• April 8-12 2019: De cyklar som fortfarande finns kvar i pannrummet kommer att doneras till välgörande ändamål.

 

Extrastämma nummer två

Som en direkt konsekvens av att förslagen till stadgeändringar ej hanns med under den ordinarie årsstämman i april, så måste det till två stycken extrastämmor för att besluta om dessa. Den första extrastämman hölls i slutat av juni månad och nu vill styrelsen göra alla medlemmar uppmärksamma på att datumet för den andra extrastämman är satt till onsdagen den 14:e november. Styrelsen kommer att skicka ut en formell inbjudan, samt information om beslutet som skall tas, om 3-4 veckor.

 

Gästlägenheten och festlokalen

Det är mycket glädjande att kunna konstatera att gästlägenheten fortsatt har hög bokningsgrad. Fram t.o.m. augusti månad har den varit uthyrd 124 nätter, eller i princip varannan natt !!

Festlokalen är uppbokad två dagar i månaden, då så klart mest under helger. Styrelsen tar gärna emot förslag och önskemål som kan göra lokalerna än mer attraktiva att hyra.

 

Avslutningsvis vill vi även göra alla medlemmar uppmärksamma på datumet för föreningens årliga höststädning är satt till söndagen den 14:e oktober.  Vi träffas som vanligt utanför kanslilokalen på Trettondagsvägen 6-8 med start 10.00. Söderbergs bageri kommer vid vändplanen på Trettonsdagsvägen att bjuda på enklare förtäring mellan 12.00 – 13.00. Ta även detta tillfälle att lära känna medlemmarna i styrelsen samt diskutera dina funderingar med dem.

 

Alla medlemmar hälsas VÄLKOMNA till HÖSTENS STÄDDAG

Söndagen den 14 oktober kl 10:00

Medlemmarna träffas utanför föreningens lokal på Trettondagsvägen 6-8. Uppgifterna presenteras vid samlingen klockan 10.00

Ytterligare information kommer.

NYHETSBREV FÖR SOMMAREN 2018

Det har nu gått några månader sedan årsstämman och styrelsen vill med detta brev återspegla vad som skett inom föreningen under denna period, samt även ge en inblick i de större och mer långsiktiga planer som styrelsen har påbörjat en diskussion och planering av inom ramen för underhållsplanen.

Parkbänkar
Som ni alla förhoppningsvis har sett så har föreningen köpt in ett ytterligare antal parkbänkar. Dessa är nu sedan en tid utplacerade runt om i föreningen. Utöver dessa har dessutom ett ytterligare antal bänkar köpts in som vi väntar på leverans av. När även dessa bänkar är utplacerade kommer information om bänkarna finnas upplagd på föreningens hemsida. Redan nu vill vi uppmärksamma alla medlemmar på att bänkarna skall stå kvar var de är utplacerade.

Gästlägenheten
Under årsstämman i våras fick vi in önskemål om att ge medlemmarna mer information om gästlägenhetens nyttjandegrad. Högst glädjande kan vi meddela att den varit uthyrd under totalt 65 nätter sedan årsskiftet. Det är givetvis kul att den är uppskattad och används till så hög grad eftersom den ger föreningen utökade intäkter och har i efterhand också visat att investeringen av denna gett bra utfall. Vi vill även passa på att informera om att en restaurering av entrén är upphandlad och arbetet kommer att utföras under sommaren. Styrelsen planerar även se på möjligheter som förhoppningsvis kan öka på nyttjandegraden än mer. Observera att AB Café (där nyckeln till lägenheten normalt hämtas ut) håller stängt under perioden  9-31/7. Under denna period hämtas nyckeln ut i kanslilokalen på Trettondagsvägen. Viktigt att den person som hyr gästlägenheten kommer överens med styrelsen via kansli@tellusborgshus.se var och när nyckeln skall hämtas ut.

OBS !! Under perioden 9-31/7 skall nyckeln alltid återlämnas i brevlådan till kanslilokalen.

Passerbrickorna
Som ni alla redan märkt har detta projekt blivit avsevärt försenat. Styrelsen kan bara beklaga att så varit fallet. Vi vill med denna uppdatering klargöra status i projektet. Vad som kvarstår för uppstart i det nya systemet är soprum, de båda tvättstugorna, gästlägenheten, samt upplåsning av entrédörrar via telefon. En kvalificerad gissning ger oss vid lag att uppstart av dessa delar sker i mitten av augusti. Per idag fungerar de nya passerbrickorna till entrédörrarna. Nuvarande koder och brickor fungerar som tidigare.

Klottersanering
Detta är ett återkommande problem för föreningen som troligtvis aldrig kommer att upphöra. Vi tvingas med jämna mellanrum sanera detta till stora belopp vi absolut kunde ha använt i föreningen inom andra områden. Styrelsen uppskattar och ber medlemmarna även i fortsättningen att informera oss så snart ni ser att nytt klotter kommit upp. Vi är i kontakt med ytterligare företag för att förhoppningsvis få än bättre kunskap om klotterproblematiken och vad som kan göras för att minimera denna. Styrelsen tar även gladligen emot tankar och idéer till problemlösningar inom detta område.

Fastighetsägarna
Som redan framgått har föreningen utökat sitt samarbete med Fastighetsägarna (FÄ) till att nu även inkludera sk. teknisk förvaltning.  I korthet betyder detta att föreningen nu har tillgång till all den expertis inom fastighetsförvaltning som en förening av vår storlek kan ha behov av. Detta innefattande förvaltning av typen ekonomisk, juridisk, teknisk och från senhösten 2018 även fastighetsskötsel.  Detta kan givetvis gälla både mindre och väsentligt större uppdrag. Dock, inom just teknisk förvaltning ser vi den absolut största fördelen inom större projekt. Som alla förstår är det otroligt viktigt att dessa handhas på ett ytterst professionellt vis. Detta inkl bl.a. projektstyrning, framtagning av relevant och korrekt teknisk specifikation, konkurrensutsätta upphandlingsprocessen, val av entreprenör, uppföljning, slutbesiktning etc etc etc.

FÄ kommer, med början från mitten av augusti, gå igenom alla konstruktioner och byggnader inom föreningens område. Detta för att, tillsammans med styrelsen, uppdatera föreningens långsiktiga underhållsplan och i förekommande fall omprioritera de större investeringsprojekten. Styrelsens första uppdrag till FÄ har varit att ta fram ett underlag för beslut av stamspolning av alla avloppsrör inom föreningen. Vi beräknar att denna åtgärd kan påbörjas redan under hösten 2018. Efter avslutad upphandling kommer styrelsen att snarast återkoppla till medlemmarna, detta då åtgärden kräver tillträde till lägenheterna.

Efter Fastighetsägarnas genomgång återkommer styrelsen med uppdaterad information om planerat renoveringsbehov och prioriteringar av dessa. Redan per idag ser styrelsen att fortsatt avloppsrörsrenovering, utbyte av undercentralen ligger högt upp på listan. Vi kommer även starta upp ett projekt där vi kommer att utreda och senare besluta om lämplig åtgärd gällande renovering alt. utbyte av föreningens alla fönster.

Extrastämman gällande stadgeändringar
Den 27:e juni hölls den första av två stycken extrastämmor för att anta de av styrelsen framlagda ändringar av föreningens stadgar. Under mötet tillkom ytterligare förslag och förändringar av tidigare styrelsen lagda förslag. Följande förslag godkändes:

Ändringar av tidigare styrelse föreslagen lydelse:

– Paragraf 2: Första meningen, andra raden: ”upplåta bostäder för permanent boende”
– Paragraf 13, punkt 1e: Innerdörr, ytterdörr och säkerhetsgrind till lägenheten
– Paragraf 13, punkt 7d: Här skall ytterdörr strykas
– Paragraf 29: Det skall vara 2-3 revisorer varav en auktoriserad revisor
– Paragraf 32 punkt 13: Här adderas styrelsesuppleanter och valberedning till befintlig skrivning.
– Paragraf 36: Eventuell vinst skall överföras i ny räkning

Beslut om att godkänna styrelsens förslag samt inkl de ovannämnda ändringarna togs med acklamation. Slutgiltigt beslut i frågan sker under den andra extrastämman. Inbjuden till denna kommer att skickas ut efter sommaren.

Tvättstugan på Trettondagsvägen
Bokhyllan där medlemmarna lägger dit böcker / tar böcker ifrån skall vara för just detta ändamål. Vänligen respektera detta. Andra saker som läggs dit, eller i hallen där bokhyllan är placerad, kommer att avlägsnas.

Sommarperioden
Vänligen betänk att under juli månad och den första hälften av augusti månad kommer responstiden på inkommande mail vara förlängd. Våra fastighetsskötare kommer att finns på plats under hela denna period. Akuta ärenden anmäls som vanligt till Fastighetshjälpens jourtelefon, se föreningens hemsida.

Under sommarperioden är det färre medlemmar hemma än normalt. Detta medför tyvärr en utökad risk för påhälsning av objudna gäster och att man råkar ut för en mindre trevlig överraskning. Meddela gärna era grannar att ni är borta och be dem hålla ett ”vakande öga” öppet. Med god grannsamverkan kommer man långt

Avslutningsvis vill styrelsen önska alla medlemmar en härlig sommar och på återhörande i augusti igen.