Styrelsemöte

Måndag den 16 januari hade styrelsen styrelsemöte nr 1 år 2023, det första styrelsemötet för året. Valberedningen besökte styrelsen under mötets första del apropå valberedningens uppgift att ta fram förslag styrelse kommande mandatperiod. Läs gärna information från valberedningen, som förklarar vad styrelsearbete innebär och hur du kommer i kontakt med valberedningen.  Valberedningen lämnade mötet efter denna första del, då styrelsen fortsatte med sitt ordinarie styrelsemöte.

Vid mötet tillsattes bl a en arbetsgrupp för att förbereda årsmötet, som detta år kommer att hållas i slutet av april, för att inte hamna för nära inpå sommaren (föregående år hölls årsstämman i slutet av maj). Styrelsen beslutade att sista datum för att inkomma med förslag till årsmötet (motioner) är den 28 februari. Skicka era motioner till kansli@tellusborgshus.se och märk mailet med “motion 2023”. Mer info om årsmöte kommer längre fram. 

Beslut togs också att gå vidare med en leverantör som kommer att ta fram ett byggnadsvårdsprogram. Vid senaste årsmöte fick styrelsen i uppdrag att utreda frågan, frågan har utretts och styrelsen kommer att gå vidare med en leverantör för att ta fram ett byggnadsvårdsprogram. 

Styrelsen uppdaterades om pågående projekt, däribland renoveringen av tak, samt renovering av lokalen där restaurang Landet huserar. Bägge projekten går enligt plan.

Slutligen informerades styrelsen om det informationsmöte som hölls söndag 15 januari i vår föreningslokal gällande stadens detaljplan för Centrala Telefonplan. Styrelsen beslutade att lämna synpunkter på detaljplanen i syfte att föreningen ska kunna följa processen, samt ha möjlighet att lämna synpunkter framåt genom detaljplanprocessen.

Nästa styrelsemöte är planerat till  måndag 13 februari, 2023.

Den 7 november hade styrelsen möte #17 för året. Från och med november har styrelsen gått över till att ha styrelsemöten en gång i månaden, styrelsen har tidigare haft möten varannan vecka. Vid mötet beslutade styrelsen b la om uppdateringar av bokningssystem för gästlägenheten och föreningslokalen. Efter att förändringen har genomförts kommer medlemmar som bokar lokalen att få automatisk bekräftelse och kunna betala i samband med bokningen. Information om förändringarna kommer närmare driftstart om det nya systemet.

Beslut har också tagits om att åtgärda belysning i tvättstugan på trettondagsvägen 12. Armaturer kommer att bytas och och ljuskälla blir LED istället för nuvarande fluorescerande lysrör.

Beslut fattades också om att anlita ett parkeringsbolag för att råda bot på problematiken med felparkerade bilar på föreningens mark vilka hindrar infart till vissa medlemmars garage. Styrelsen arbetar med budget för nästa år, vilken kommer beslutas om i december. 

Styrelsen tackar alla för engagemang under städdagen! Noterat inför nästa är är att vi behöver fler bullar! Föregående år har vi blivit serverade bullar via bageribuss men samma antal bullar räckte inte till oss alla den här hösten då bussen inte var tillgänglig. 

Nästa styrelsemöte är planerat till måndagen den 5 december, 2022.

Styrelsen har igår, måndag 10 oktober, haft styrelsemöte nr 16.

Beslut togs om belysning vid den grusade gången mellan Trettondagsvägen och Cedergrensvägen, här har det funnits förberett för belysning under en tid. På styrelsedagen i augusti bestämde styrelsen att prioritera ett antal projekt, att avsluta påbörjat arbete med belysning vid grusgången för att skapa en tryggare miljö kvällstid var ett av dessa projekt. Belysning beräknas kunna vara på plats senast under våren 2023.

Under mötet så gav projektgrupperna för takrenovering och passagesystem en uppdatering. Takprojektet är igång och går enligt plan. Samtliga medlemmar har nu fått tillgång till det nya passersystemet, och styrelsen kommer att återkomma med kommande steg i detta projekt.

Den 23 oktober är det städdag med start kl 10. Vi har fått in flera bra förslag på aktiviteter från medlemmar, tack! När städdagen startar kommer det finnas info om vilka av förslagen som går jobba med under städdagen, utöver att kratta löv på föreningens gårdar och fika med grannar. 

Nästa styrelsemöte är planerat till måndag 7 november, 2022.

Styrelsen har igår, måndag 26 september, haft styrelsemöte nr 15. Under mötet så gick styrelsen igenom underhållsplanen, samt styrelsens prioriterade projekt. Styrelsens ambition är att på längre sikt arbeta strukturerat med underhållsarbete utifrån en uppdaterad underhållsplan, snarare än med både underhållsplan och en sammanställning av prioriterat projektarbete. Vidare så gick styrelsen igenom uppdateringar i de pågående projekten, såsom bland annat takrenovering, kärlskåp, samt läckage i kulvert. Tidplanen för när värmen ska kunna startas i återstående hus ligger fast, dvs värmen ska kunna startas fredag den 30 september.  

I förra inlägget bad vi att få in förslag till aktiviteter att utföra under städdagen. Vi har fått in ett flertal förslag från medlemmar, vilket vi tackar för. Vi kommer att se över dessa och presentera de förslag som går att genomföra under städdagen, söndag 23 oktober.

Nästa styrelsemöte är planerat till måndag 10 oktober, 2022.

Styrelsen har igår, måndag 12 september, haft styrelsemöte nr 14. Under mötet så uppdaterade styrelsens arbetsgrupper kring pågående projekt, där vi har tre projekt som nu har kommit till utförandefasen med entreprenörer som etablerar sig i vårt område och påbörjar arbetet med att förbättra våra fastigheter.

Takprojektet är igång och det har annonserats i trappuppgångarna kring de berörda husen där arbetet nu påbörjas. Installationen av kärlskåp, för förbättrad sophantering, har påbörjats med markarbete på de platser där de nya kärlskåpen kommer att stå. Lagning av läckaget i den kulvert som hör till värmesystemet är i full gång, och detta projekt har högst prioritet för att så snart som möjligt få igång värmen i våra hus igen.

Vidare så gick styrelsen igenom planeringen inför höstens städdag, som hålls söndag 23 oktober. I det senaste nyhetsbrevet efterfrågade vi förslag från medlemmar kring aktiviteter att utföra under städdagen och vi har redan hunnit få in flera bra förslag. Fortsätt gärna att skicka in era förslag till kansli@tellusborgshus.se. Märk ditt mail med ”Förslag till städdag”.

Styrelsen har igår, måndag 29 augusti, haft styrelsemöte nr 13. Under mötet så gick styrelsen bland annat igenom pågående projekt, och fördelade projekt enligt den prioritering som gjordes vid föregående möte inom styrelsen.

Projektet gällande installation av kärlskåp har startat i enlighet med de bygglov/de kartor som fanns att se i föreningslokalen vid vårens städdag. Hårdgörning av de ytor där kärlskåpen ska stå inleds den 1 september, det innebär att arbete kommer att börja utföras runtom våra fastigheter. Mer information kommer i kommande nyhetsbrev. 

Under sommaren har en läcka i en kulvert till värmesystemet upptäckts mellan Trettondagsvägen 12 och Cedergrensvägen 45. Kulverten är en del i systemet som värmer våra element i bostäderna. Denna läcka behöver lagas innan värmen kan slås på under hösten. Felet är lokalt men påverkar hela föreningen. Entreprenören som har anlitats kommer att påbörja arbetet med reparationen under vecka 36 och förhoppningen är att arbetet ska att vara klart senast under vecka 38. Arbetet med läckaget har prioriterats och förhoppningen är att reparationen är klar innan kylan kommer, värmesystemet i föreningen kan dock inte startas innan läckaget har lagats. Med andra ord kan det i värsta fall bli kallt i våra lägenheter under en period. Hjälp gärna till att påminna varandra om att detta i så fall  beror på ett känt fel och kommer vara avhjälpt så snart kulverten lagas. Information om detta kommer också i kommande nyhetsbrev.

Igår, lördag 20 augusti, hade styrelsen styrelsemöte nr 12. Detta möte var en heldag med fokus på långsiktig planering och prioritering. Styrelsen diskuterade styrelsens arbetssätt, prioriteringar som behöver göras under året, samt tog fram ett årshjul för planering av återkommande aktiviteter. 

Nästa styrelsemöte är bokat till måndag 29 augusti, 2022.

Styrelsen har måndagen 1 augusti haft styrelsemöte nr 11. Styrelsen tillsatte bland annat en projektgrupp som kommer att inleda arbetet med utredning om behovet av ett vårdprogram för våra fastigheter, i enlighet med beslut på årsmötet. Beslut togs att införa digital signering av styrelsens mötesprotokoll. Vidare diskuterades projektet kärlskåp och projektet takrenovering.

Nästa styrelsemöte är bokat till lördag 20 augusti, och kommer att vara en heldag, med syfte att diskutera övergripande styrelsefrågor.

Styrelsen har igår haft styrelsemöte nr 10. Under mötet gjordes bl a förberedelser inför projektet att införa kärlskåp, och projektet takrenovering. Vidare diskuterades styrelsens arbetssätt, pågående och kommande projekt, och styrelsens möten planerades inför hösten.

Styrelsemöte nr 9 hölls, torsdag 9 juni, som ett extrainsatt styrelsemöte som endast behandlade frågan takrenovering.

Nästa styrelsemöte är bokat till måndag 1 augusti.

Styrelsen har igår haft styrelsemöte nr 8, 2022, vilket var det första ordentliga styrelsemötet efter årsmötet. Vid mötet fortsatte styrelsen b la förberedelser inför renovering av tak i föreningen och diskuterade interna frågor om hur styrelsen ska arbeta tillsammans.

Nästa styrelsemöte är bokat till måndag 20 juni, 2022.