Nyhetsbrev

Vi börjar närma oss juletider, och styrelsen passar på att informera kring sådant som kan vara bra att tänka på under denna period.

Kansliets öppettider under jul

Kansliet tar en veckas juluppehåll och kommer att vara stängt under vecka 52 (26 december – 1 januari). Kansliet öppnar som vanligt igen vecka 1 (måndag 2 januari). Notera att kansliets ordinarie öppettider är mån, ons och fredag, kl 9-11.

Vi kommer ha begränsade möjligheter att svara på mail under vecka 52. Om ärendet är akut, så se kontaktvägar under sidan Kontakta oss.

Bokning av gästlägenhet och föreningslokal

Bokningssystemet för gästlägenheten är inte tillgängligt för närvarande, för att göra en förfrågan om bokning skicka ett mail till kansli@tellusborgshus.se så återkommer vi i turordning. Observera att vi svarar på dessa bokningsförfrågningar under kansliets öppettider, så var gärna ute i god tid med din bokning. Förfrågningar kring bokning av gästlägenhet och festlokal som kommer in under vecka 52, kommer att behandlas från och med vecka 1.

Felanmälningar

Det skickas fortfarande in felanmälningar till kansli-mailen. Observera att kansliet inte kan ta emot felanmälningar. För att undvika att behöva vänta längre tid än nödvändigt på att få din felanmälan utförd följ instruktionen för felanmälning. Detta underlättar även för styrelsen att få en förståelse för vilka fel som uppstår och vad som behöver en högre prioritering, eftersom fel som anmäls enligt instruktionen automatiskt kommer in i vårt ärendehanteringssystem.

Ordningsregler föreningslokal

Det har kommit till styrelsens kännedom att ordningsreglerna vid användning av föreningslokalen inte alltid efterlevs. Då föreningslokalen ligger i samma hus som medlemmar bor i är det viktigt att du som hyr lokalen respekterar de medlemmar som bor i direkt anslutning till föreningslokalen. Du som hyr lokalen behöver se till att det är helt tyst efter den tid som anges vid uthyrning. Det är inte heller tillåtet att använda egna ljudsystem, eftersom detta skapar betydligt högre ljudvolymer än vad som är tänkt i denna lokal. Tänk på att det är samma medlemmar som blir påverkade varje gång som ordningsreglerna inte följs, och att det även finns barn som bor i huset som behöver kunna få sova om nätterna. 

Brandskydd under julen

Så här under jultiden så är det extra viktigt att vara noggrann med brandskyddet. Lämna aldrig levande ljus utan uppsikt, och kontrollera att du har en fungerande brandvarnare hemma. Läs gärna mer på MSB:s sida för information kring brandvarnare, där det även finns en sms-tjänst som hjälper till att påminna om att testa din brandvarnare regelbundet.

Forsla bort granen 

När julen och julgransplundringen är genomförd och det är dags att göra sig av med granen  finner ni närmaste uppsamlingsplats vid Svandammsplan. Läs mer på Stockholm Vatten och Avfall.   

Avslutningsvis önskar styrelsen alla medlemmar en riktigt 

God Jul & Gott Nytt År

Sensommar eller höst, vi ser det olika men ett är säkert och det är att föreningens projekt har dragit igång. 

Förbättring av sophantering – nya kärlskåp

Under hösten kommer projektet att byta sophantering från plasttunnor till kärlskåp att genomföras. För detta har föreningen sökt och fått bygglov. Kartor över var skåpen kommer att placeras visades under städdagen våren 2022. Projektet genomförs i flera steg med start månadsskiftet augusti/september. Så snart projektet är avslutat tas vår befintliga lösning med plasttunnor bort från vägkanten. Detta kommer att bli en stor förbättring i vårt område, minska risken för överfulla sopkärl, och förbättra utseendet på och upplevelsen av våra gator.

Renovering och förbättring av våra tak

Nu startar vi upp projektet takrenovering, som innebär en omläggning av yttertak på återstående 17 stycken hus i föreningen. Entreprenören, Nynäs Tak, kommer att sätta upp information i trapphus innan arbeten i ett hus påbörjas.

Varje fastighet tar ca 3 veckor att utföra med tätskiktsarbete och ca 2 veckor med plåtarbeten. Vi beräknar att arbetena är klara under hösten 2023.

Efter renoveringen kommer vi ha en bra standard på våra tak, och detta kommer även underlätta vid vinterunderhåll och snöröjning, samt förbättra säkerheten för de entreprenörer som behöver ta sig upp på våra tak för att ta bort snö och is från taken.

Värmesystemet är under reparation

Föreningen har ett läckage i en kulvert som pumpar vatten genom elementen i våra bostäder. Läckaget gör att värmen i föreningen inte kan startas. Läckaget ska enligt tidplanen vara lagat v. 38, först därefter kan värmen startas. Blir det kallt ute dessförinnan kan lägenheterna bli lite kalla. Påminn i så fall gärna varandra om vad det beror på för att minska belastning på felanmälningar och mail till kansliet. Styrelsen meddelar via notis på hemsidan med länk i föreningens Facebookgrupp när läckaget är lagat och värmen är igång. 

Nya branschregler för badrum

Vid årsskiftet 2021/2022 ändrades branschens regler för våtrum. Branschreglerna styr vad som krävs för att den hantverkare du väljer för din renovering ska kunna utfärda ett våtrumsintyg. 

Det nya kravet innebär att inspektionslucka in till stammarna ej får placeras i duschzon. Inspektionsluckan räknas som en del av tätskiktet i din lägenhet eller lokal.

Badrummen i våra lägenheter ser olika ut sett till var den horisontella stammen går in i våra badrum, därmed påverkas våra badrum olika av dessa förändringar. Inför din renovering bör du i samråd med den hantverkare du väljer se över planlösningen för just ditt badrum, eventuellt måste du ändra planlösningen för att kunna få ett våtrumsintyg. Om det inte går kan hantverkaren behöva göra en avvikelse. Du får då samråda med ditt försäkringsbolag hur det påverkar möjligheten att försäkra badrummet.

Som brf-innehavare har du enligt stadgarna ansvar för ytskikt och tätskikt i ditt badrum. Föreningen har ansvaret för stammar då dessa tjänar fler än en lägenhet och inte heller befinner sig inne i lägenheten. Denna gränsdragning enligt stadgarna är det som försäkringsbolagen använder för att klargöra ansvar vid eventuella vattenskador. 

För renoveringar ska du ansöka om tillstånd, mer information och blanketter finns på föreningens hemsida. Med anledning av ändrade branschregler har styrelsen avvaktat med att fatta beslut ang ansökan om renovering för just badrum, vi ber om ursäkt för detta och kommer hantera de ansökningar som kommit in omgående. 

Höstens städdag

Vi bjuder in till städdag söndagen 23 oktober. Vi möts kl 10.00 utanför lokalen bredvid  vändplanen på Trettondagsvägen. Kom gärna med förslag på lämplig aktivitet/åtgärd att göra på städdagen t.ex något du ser som behöver göras i grönområden eller gemensamma utrymmen. Maila förslag till kansli@tellusborgshus.se. Vid 12-tiden serveras det något gott att äta och dricka. Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna!

Information från valberedningen: Nominera till styrelsen!

Det är visserligen bara september, men tiden går fort och plötsligt är det vår igen. Vår innebär årsstämma och då måste valberedningen ha ett förslag till ny styrelse och revisorer. Är du sugen på att ta ett förtroendeuppdrag för föreningen, eller vet någon som är? Nominera dig själv eller dina grannar till styrelse- eller revisorsuppdrag genom att kontakta valberedningen på valberedningen@tellusborgshus.se. Det går såklart bra att ställa frågor om uppdragen också. Missa inte heller att byta några ord med valberedningen under höstens städdag! Valberedningen består av Hanna Schubert, Erik Fredlund och Anna Wernemyr. 

Vi har fått sommar med med sol och värme. Härligt! Snart står det skön ledighet och annat på agendan än det vardagliga men innan ledigheten tar vid ska ni få de senaste händelserna och aktuella uppdateringar i föreningen. 

Årsstämman hölls måndagen den 30 maj under ledning av ordförande Bengt Hökervall som tidigare har lett flera av föreningens årsstämmor. 

Den 31 maj genomförde den nyvalda styrelsen ett konstituerande möte, det betyder att styrelsen fördelar förtroendeposter mellan styrelsens ledamöter. Sedan det konstituerande mötet har den nya styrelsen haft tre styrelsemöten och avhandlat bland annat takrenovering, pågående och kommande projekt, samt styrelsens arbetssätt.

Styrelsen

Dennis Nkangi, ordförande
Sofia Sjöö, vice ordförande
Linn Axelsson, sekreterare
Oscar Mölne, kassör
Lena Häggqvist, ledamot
Sebastian Ailert, ledamot 
Dante Felixson, ledamot
Roland Granström, suppleant

Städdag

Det var god uppslutning på föreningens städdag och vädret skötte sig bra, nästan som på beställning för det började regna först när vi klara med städdagen. Föreningen har förutom trädgårdsredskap små barnkrattor mm för att barnen ska kunna vara med på sina villkor. Foodtrucken levererade gott att äta och en välbehövlig fika. Små som stora deltagare, tack för ert goda arbete under dagen. 

Kärlskåp

Under städdagen fanns kartor tillgängliga och möjlighet fanns att se var närmaste soptunna kommer att finnas efter omgörning från plasttunnor till skåp på anvisade platser att slänga våra sopor i. Just nu pågår de sista förberedelserna inför att marken under kärlskåp ska asfalteras och sen ska kärlskåp ställas på plats. Närmare tidpunkt för när asfaltering påbörjas meddelas via vår hemsida. 

Takrenovering

Styrelsen har beslutat att anlita entreprenör Nynäs Tak att utföra takrenovering och Fastighetsägarna som projektledare. Flera av styrelsens ledamöter ingår i projektgruppen som kommer att arbeta med uppföljning av progress och hantera uppkomna frågor under projektets gång.  

Omläggning av yttertak planeras att göras på 17 stycken hus i föreningen. De hus där ingen omläggning kommer att göras pga redan utförd takrenovering är hus 03, 04, 08, 09 samt hus 21. Arbeten beräknas startas relativt snart men exakt startdatum är inte bestämt ännu. Vi återkommer med mer information om detta inom kort. 

Kansliets öppettider och akuta ärenden 

Kansliet kommer att ha begränsade öppettider under sommaren. Räkna med längre svarstider. Felanmälningar sker alltid via antingen telefonnummer till fastighetsägarna, som finns på webbsidan under “Kontakta oss”, eller via boendeappen. Fördelen med att anmäla via app är att du får ett automatiskt meddelande då felet har åtgärdats. Läs gärna på webbsidan om olika typer av fel, vad som är ditt eget respektive föreningens ansvar. Rör det vattenskada eller risk för vattenskada ska du alltid felanmäla. Vid akuta fel efter kontorstid finns ett telefonnummer anslaget i trapphusen som du kan ringa till. 

Boendeappen laddas ned via Google Play eller App Store genom att söka på ”Boendeappen Avy”. När appen är nedladdad loggar du in med ditt mobila BankId. 

Porttelefon och nyckelbrickor 

Vi är på god väg att stärka upp säkerheten i våra portar med nya nyckelbrickor som ersätter portkoden. Övergången har överlag fungerat bra där de nya brickorna har börjat användas. De nya nyckelbrickorna är utdelade i de flesta husen. Det finns fyra hus kvar, som ännu inte har fått nyckelbrickor. Vi kommer att göra ett uppehåll under juli månad och göra klart de sista husen under hösten. Om du behöver fler nyckelbrickor till ditt hushåll kan dessa kvitteras ut på kansliet under kansliets öppettider.

Sommartider hej hej!  

När sommaren och värmen kommer vill vi gärna ta vara på den härliga tiden, grilla och hänga ute i föreningens sköna grönområden. Det ska vi förstås göra och njuta av det fina vi har. Ha gärna fester och tänk samtidigt på att husen i föreningen är ovanligt lyhörda och tänk på era grannar oavsett om ni har fest ute eller inne.

Vintern går så sakteliga mot sitt slut och vi kan återigen se ankomsten av våren och dess ljus. Detta innebär även att det är dags för en uppdatering av vad som skett under de senaste månaderna och mer intressant, vad som kommer att ske under våren och försommaren.

En viktig och för oss boende betydande investering är installationen av den nya undercentralen vilken nu äntligen skett. Planen är nu, när denna är på plats, att vi kan gå vidare med att byta ut både vatten- och värmeventiler i husen / lägenheterna. Detta gör att vi kan säkra upp att vi har rätt värme och även klarar av att enkelt kunna stänga av enskilda stammar i samband med renoveringsarbeten i enskilda lägenheter.

Styrelsen har tillsammans med Fastighetsägarna fortsatt med de omfattande och förberedande planeringsarbeten för de stora projekt styrelsen hoppas kunna ta beslut på under våren. Detta gäller renovering av tak och fönster. Gällande fönsterrenoveringen hoppas vi kunna integrera denna tillsammans med uppföljningen av OVK- och radonmätningarna som utförts. 

Städdag den 24/4 

Välkomna på en förhoppningsvis vårlig städdag söndag den 24/4. Som vanligt träffas vi kl 10 utanför undercentralen på Trettondagsvägen 14. Här kommer ni finna de trädgårdsredskap, sopsäckar och handskar ni behöver för dagen. Vid 12-tiden och som traditionen bjuder serveras det fika med något gott att äta. Även detta vid vändplanen på Trettondagsvägen.

Nytt system för sophantering

Som många medlemmar sett planerar styrelsen för att införa ett nytt och förhoppningsvis mindre störande och mer attraktivt system för alla hushållssopor och matavfall vi tillsammans genererar. För att komma ifrån alla de kärlskåp som idag finns placerade utanför varje entréport planeras för ett antal kärlskåpsstationer runtom i föreningen. Innan ett beslut i denna fråga tas kommer styrelsen att informera om placeringen av dessa. Detta kommer att dels ske i föreningslokalen i samband med städdagen. Informationen kommer även att publiceras på föreningens hemsida.

Grovsoprummet

Tyvärr måste styrelsen återigen konstatera att det fortfarande finns medlemmar som inte respekterar sina grannar och övriga medlemmar. Detta genom att inte följa de enkla och tydliga regler som finns för hur man skall agera i grovsoprummet. Ex.vis ska man vika ihop de kartonger man slänger, ex.vis ska man slänga sina sopor i avsett sopkärl, ex.vis ska man INTE ställa sina sopor på golvet bara för att avsedd container är full. Då tvingas man vänta tills en tömning skett. Viktigast av allt, man får absolut inte slänga / lämna färg och lösningsmedel i grovsoprummet. Färg och lösningsmedel måste tas till en återvinningsstation.

För att förhoppningsvis hjälpa till med att hålla ordning i grovsoprummet har styrelsen nu utökat frekvensen på tömning av de olika kärlen. Avslutningsvis, vänligen visa hänsyn och se till att slänga dina sopor i avsett sopkärl. Tillsammans gör vi detta rum trevligare att komma in i.

Kallgaragen utmed Valborgsmässovägen

Information till er som hyr en garageplats i någon av de garagelängor som finns utmed Valborgsmässovägen. Tyvärr har det under vintern förekommit inbrottsförsök i dessa garage. Styrelsen uppmanar er alla att vara noggranna när ni låser garagen efter er. Tänk på att ni, förutom att ni låser ert hänglås, ni även även låser låset på själva dörren in till garaget.

Årsstämman 2022

Datum för 2022 års föreningsstämma är satt till måndagen den 30:e maj klockan 18.30. Platsen är som tidigare årsstämmor lokalen ovanför tvättstugan på Trettondagsvägen 12. Då majoriteten av alla coronarestriktioner nu är borttagna kommer årets stämma att hållas som för tiden innan coronapandemin. Med andra ord kommer man endast kunna rösta på plats, eller via fullmakt. Poströstning kommer inte vara möjlig.  All relevant information gällande årsstämman, ex.vis dagordning, motioner, propositioner och valberednings olika förslag kommer i god tid inför stämman att aviseras ut till alla lägenheter och bostadsrättslokaler.