På måndag 27 februari kommer kansliet att stänga kl 10. Öppettiderna på måndag är alltså kl 09-10.
Under vår och höst har föreningen förberett praktiskt för att byta lösning för sophantering, från de gröna sopkärlen som nu står längst med gatan till ett antal stationer på utpekade ställen i föreningen. Det här är ett arbete som pågått länge inom föreningen där många medlemmar och tidigare styrelser varit inblandade. Tack för allt nedlagt arbete! Nu är skåpen på ingång.
De första skåpen kommer att ställas på plats fredag den 3 februari, därefter anländer skåp successivt de kommande veckorna.
Kansliet stängt fredag 3 februari
På fredag 3 februari är kansliet stängt, då vi prioriterar bemanning för att ta emot leveranser. Om du har planerat att hämta nyckel till gästlägenhet just på fredag inför t ex helgen, kontakta kansliet via mail så löser vi detta. Frågor som kan vänta till måndag ber vi om får vänta till måndag. Felanmälningar fungerar som vanligt till fastighetsägarna via app, mail och telefon. Se detaljerad instruktion för hur du gör en felanmälan.
Mer om skåpen
Innan de skåp som levereras nu kan börja användas återstår flera steg i processen. Trots att skåpen kommer att finnas på plats ska de alltså inte användas. Vi beräknar att myndighetskontroller och annat som måste ske efter leverans kan vara klart i början av mars. Mer information kommer om detta, tills dess hanterar du avfall som tidigare.
De nya skåpen kommer ha utrymmen för rest- respektive matavfall. Vi har beställt behållare till medlemmar för att separera mat- från restavfall hemma. Mer information kommer också om det, längre fram.
När de nya behållarna är på plats kommer tidningsinsamling längst med gatorna på fem ställen också att upphöra. Möjlighet kommer finnas att återvinna tidningspapper i soprummet, men mängden behållare för detta i föreningen kommer att minska. Återigen kommer mer information om vad som gäller framåt, så snart den nya lösningen för sopsortering öppnas.
För de flesta är köpet av en bostad den största investering vi gör. Vårt boendes kvalitet och kostnader kopplade till boendet påverkar vårt liv på alla plan.
Bostadsrättsföreningen Tellusborgshus är en förening och alla som äger en lägenhet eller bostadsrättslokal i föreningen är medlemmar. Att vara medlem i en förening innebär både ansvar och förmåner. Som medlem har du tillgång till en rad förmåner, som tvättstuga, hobbyrum, gästlägenhet och trivsamma grönytor. Som en del i ansvaret för våra gemensamma tillgångar och våra lägenheter förväntas du som medlem medverka vid till exempel städdagar samt släppa in fackpersoner vid underhåll som kräver tillgång till lägenheter och lokaler. Du förväntas också delta vid föreningens högsta beslutande organ, årsstämman! Stämman beslutar om många viktiga frågor som större renoveringar och ombyggnationer samt, inte minst, vilka som ska vara med i styrelsen.
Styrelsen utgörs av medlemmar som vid stämman får förtroendet av övriga, att leda föreningens arbete fram till nästa årsmöte. Av föreningens stadgar framgår att ”föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder för permanent boende och lokaler till nyttjande åt medlemmarna utan begränsning i tiden”.
I praktiken innebär detta bland annat att styrelseledamöter förväntas:
För att styrelsearbetet fungera så bra som möjligt behövs en bredd av kompetens och erfarenheter. Just nu efterfrågas framför allt kunskap i frågor som rör:
Det finns möjlighet att gå utbildningar för de olika uppdragen som ingår i styrelsen (ordförande, kassör, sekreterare, ledamot). Utbildningarna genomförs av vår förvaltare, Fastighetsägarna.
Som ledamot i styrelsen har du en unik möjlighet att påverka föreningens framtid och ytterligare lära känna vår förening och dessa fastigheter. Dessutom kommer du bättre lära känna dina grannar. Ett arvode utgår till alla som är med i styrelsen.
Styrelsen kan ha som mest sju ordinarie ledamöter och två suppleanter. Suppleanterna är med vid varje möte och ingår i arbetet mellan mötena, men har rösträtt först om någon ordinarie ledamot är frånvarande.
Styrelsen består i dagsläget av:
Ordförande
Vice ordförande
Kassör
Sekreterare
Tre ordinarie ledamöter
Två suppleanter
Dessutom finns revisorer som ska granska föreningens arbete och ekonomiska förehavanden. Revisorerna ska vara minst två och mest tre. Som mest kan också två revisorssuppleanter utses, men detta är inget krav. En av revisorerna måste vara auktoriserad. I dagsläget har föreningen två internrevisorer, dvs medlemmar i föreningen, samt en auktoriserad revisor från PWC.
Revisorernas arbete innebär att granska såväl mötesprotokoll som ekonomisk berättelse och komma med förslag på förbättringar till styrelsen. Ett mindre arvode utgår även till revisorerna.
Valberedningens uppdrag är att få fram ett förslag till vilka som ska utgöra styrelse, revisorer och valberedningen för kommande år. Förslaget presenteras vid årsmötet och medlemmarna röstar om det. Det står alla som deltar vid mötet att komma med motförslag. Valberedningen föreslår också nivån på arvodet till förtroendevalda (dvs styrelse, revisorer och valberedning) i föreningen. Valberedningen är helt fristående från styrelsen.
Arbetet med att få fram ett förslag pågår hela tiden, men intensifieras inför årsmötet då valberedningen intervjuar de befintliga förtroendevalda och nya nominerade.
Om du är intresserad av att ta ett uppdrag för föreningen eller om du vill nominera någon som du tror skulle göra ett bra jobb i styrelsen, som revisor eller i valberedningen ska du skicka namn och kontaktuppgifter, samt en kort beskrivning av den du vill nominera till valberedningen@tellusborgshus.se.
På styrelsemötet i december beslutade styrelsen om budget för år 2023. I samband med att budget beslutades, beslutades också om en höjning av årsavgifter.
Från och med 1 mars 2023 kommer årsavgifterna att höjas med 15%. Årsavgifterna ger då en intäkt till föreningen om totalt 13,1 miljoner kronor. Denna intäkt kommer att bidra till underhållet av föreningens hus och täcka upp för kostnadsökningar pga högre priser på el, uppvärmning, material mm.
Bakgrunden till höjningen är att föreningens kostnader för drift och underhåll ökar, det finns behov av större underhållsarbeten som inte kan skjutas på framtiden. Med hjälp av höjningen så beräknar styrelsen att föreningen kommer kunna täcka de ökade kostnadsläget och även kunna göra det nödvändiga underhållet som behöver utföras.
Måndag den 5 december hade styrelsen styrelsemöte nr 18, detta var styrelsens sista möte för i år. Vid mötet följde styrelsen bland annat upp preliminärt utfall för resultatet för 2022 och fattade beslut om budget för år 2023.
Styrelsen uppdaterades om pågående projekt, däribland renoveringen av tak, som går enligt plan, samt renovering av lokalen där restaurang Landet huserar. Renovering av lokalen har påbörjats. Landet kommer att vara stängt under renoveringen som beräknas vara avslutad under våren 2023.
Nästa styrelsemöte är planerat till måndag 16 januari, 2023.
Ett träd har rasat av snötrycket utanför tvättstugan på Valborgsmässovägen 2. Föreningens förvaltare arbetar med att få hjälp med avverkning. Det här är tyvärr inte Stockholms enda träd som fallit under snötrycket, varpå bortforsling kan dröja något. Det är förbjudet att gå i närheten av trädet, låt inte barn leka i närheten.
Tvättstugan kan nås utan att passera under trädet. Bakdörren på Valborgsmässovägen 2 får inte användas. Fastighetsskötare kommer ställa ut koner som avspärrning av området.
Under perioden onsdag 16 november – fredag 18 november kommer föreningens två tvättstugor uppgraderas med förbättrad belysning. Arbete kommer att ske dagtid i tvättstugorna av en entreprenör som kommer att byta ut armaturen som hänger i taket. Styrelsen ber alla medlemmar att ha överseende med att arbete kommer att utföras de närmsta dagarna. Det går fortsatt bra att tvätta i tvättstugorna.
Uppdatering 2022-11-19: Belysningen i bägge tvättstugorna är nu uppgraderad. I samband med arbetet har även den rörelsesensor som inte fungerade korrekt på Blå Station, i tvättstugan på Trettondagsvägen, reparerats och ska nu fungera som den ska.
Styrelsen arbetar med att effektivisera åtgärder för att uppmärksamma och åtgärda fel i föreningens fastigheter.
Vi är en stor förening med fler än 400 medlemmar. I en sådan stor förening är det självklart att problem kommer att uppstå och lösas dagligen. För att kunna ha kontroll på vilka fel och problem som är mer frekventa, vilka problem som löses med endast en snabb insats och vilka som behöver en snabb insats åtföljd av en mer långsiktig insats, så behöver föreningen insikt i och sammanställning kring vilka fel som uppstår, inom vilken frekvens och i vilken omfattning. För att uppnå detta och för att kunna dels hjälpa medlemmar snabbare, och dels även kunna arbeta proaktivt med att förebygga fel och problem gällande våra fastigheter, så behöver vi er hjälp med att förbättra hanteringen av felanmälningar.
Föreningen har idag en förvaltare som ansvarar för vår tekniska förvaltning och fastighetsskötsel. Det är därmed via vår förvaltare som föreningen hanterar felanmälningar, samt koordinerar behov kring underhåll och åtgärder som behöver göras löpande.
Det finns tre huvudsakliga sätt att skapa en felanmälan. Om du har ett fel som du behöver rapportera så gör då ett av följande:
Idag sker även felanmälningar på ett flertal sätt som försvårar hanteringen och uppföljningen av felanmälan. Det ökar risken att fel inte åtgärdas, detta ger i sin tur klagomål på att fel inte hanteras, mer administrativt arbete och ökade kostnader för föreningen.
För att förbättra hanteringen av felanmälan så ber vi er undvika att anmäla fel på övriga sätt än de tre ovan. För att kunna få kontroll på felanmälningar samt åtgärder för att hantera fel ber vi våra medlemmar att:
Kansliet är stängt för semester under vecka 36, 5-9 September. Detta innebär att kansliet inte kommer att vara bemannat under denna period.
Det går fortfarande att nå styrelsen på kansli@tellusborgshus.se. Räkna med att svarstiderna kommer att vara långsammare än i vanliga fall under denna period.
Som vanligt hänvisas akuta frågor till vår tekniska förvaltare, Fastighetsägarna, se kontaktuppgifter på https://www.tellusborgshus.se/kontakta-oss/.
Vi är nu i slutfasen av installationen av system med passerbrickor i våra hus, vilket kommer att leda till en ökad säkerhet och en bättre administration.
Vissa hushåll behöver fler brickor än de två som delas ut i brevlådan, om man tex är fler än två personer i familjen. Om du behöver fler brickor så kom förbi kansliet under dess öppettider, så hjälper vi er på plats. Ni behöver alltså inte maila innan, det är bara att komma förbi.
Kansliet har öppet mån, ons, fre kl 9-11 och ligger på Trettondagsvägen 6-8.
