Vi börjar närma oss juletider, och styrelsen passar på att informera kring sådant som kan vara bra att tänka på under denna period.
Kansliets öppettider under jul
Kansliet tar en veckas juluppehåll och kommer att vara stängt under vecka 52 (26 december – 1 januari). Kansliet öppnar som vanligt igen vecka 1 (måndag 2 januari). Notera att kansliets ordinarie öppettider är mån, ons och fredag, kl 9-11.
Vi kommer ha begränsade möjligheter att svara på mail under vecka 52. Om ärendet är akut, så se kontaktvägar under sidan Kontakta oss.
Bokning av gästlägenhet och föreningslokal
Bokningssystemet för gästlägenheten är inte tillgängligt för närvarande, för att göra en förfrågan om bokning skicka ett mail till kansli@tellusborgshus.se så återkommer vi i turordning. Observera att vi svarar på dessa bokningsförfrågningar under kansliets öppettider, så var gärna ute i god tid med din bokning. Förfrågningar kring bokning av gästlägenhet och festlokal som kommer in under vecka 52, kommer att behandlas från och med vecka 1.
Felanmälningar
Det skickas fortfarande in felanmälningar till kansli-mailen. Observera att kansliet inte kan ta emot felanmälningar. För att undvika att behöva vänta längre tid än nödvändigt på att få din felanmälan utförd följ instruktionen för felanmälning. Detta underlättar även för styrelsen att få en förståelse för vilka fel som uppstår och vad som behöver en högre prioritering, eftersom fel som anmäls enligt instruktionen automatiskt kommer in i vårt ärendehanteringssystem.
Ordningsregler föreningslokal
Det har kommit till styrelsens kännedom att ordningsreglerna vid användning av föreningslokalen inte alltid efterlevs. Då föreningslokalen ligger i samma hus som medlemmar bor i är det viktigt att du som hyr lokalen respekterar de medlemmar som bor i direkt anslutning till föreningslokalen. Du som hyr lokalen behöver se till att det är helt tyst efter den tid som anges vid uthyrning. Det är inte heller tillåtet att använda egna ljudsystem, eftersom detta skapar betydligt högre ljudvolymer än vad som är tänkt i denna lokal. Tänk på att det är samma medlemmar som blir påverkade varje gång som ordningsreglerna inte följs, och att det även finns barn som bor i huset som behöver kunna få sova om nätterna.
Brandskydd under julen
Så här under jultiden så är det extra viktigt att vara noggrann med brandskyddet. Lämna aldrig levande ljus utan uppsikt, och kontrollera att du har en fungerande brandvarnare hemma. Läs gärna mer på MSB:s sida för information kring brandvarnare, där det även finns en sms-tjänst som hjälper till att påminna om att testa din brandvarnare regelbundet.
Forsla bort granen
När julen och julgransplundringen är genomförd och det är dags att göra sig av med granen finner ni närmaste uppsamlingsplats vid Svandammsplan. Läs mer på Stockholm Vatten och Avfall.
Avslutningsvis önskar styrelsen alla medlemmar en riktigt
God Jul & Gott Nytt År