Hur fungerar föreningen under pågående Coronapandemi ?
Det är en stor utmaning för styrelsen att säkerställa att föreningen fungerar väl under de givna förutsättningarna. Styrelsen fortsätter att hålla videokonferenser och har inte träffats på väldigt lång tid. Som nedan framgår har även ett antal olika projekt blivit fördröjda, bl.a. då de entreprenörer som anlitats påverkats av pandemin.
Datum för årsstämman är den 24/5 18.30
Som en direkt konsekvens av den fortsatta Coronapandemin kommer årsstämman att vara helt digital. Dagordning, poströstsedel och fullmaktssedel för stämman kommer att aviseras ut runt månadsskiftet april – maj. Årsredovisning, inkl. förvaltningsberättelse och resultaträkning kommer att finnas tillgängliga på föreningens hemsida samt på kansliet.
I kallelsen kommer information gällande hur man närvarar på årsstämman att finnas.
Städdagen inställd, men ….
Som en ytterligare konsekvens av den pågående Coronapandemin kommer vårens städdag att ställas in. Dock, i alla cykelförråden kommer verktyg och sopsäckar finnas tillgängliga under perioden den 23/4 – 4/5. Dessutom kommer det även finnas containers utställda på Trettondagsvägen 12, Pingstvägen 5 , samt Valborgsmässovägen 29. Detta under perioden 30/4 – 4/5.
Ny undercentral – ett år försenad
Föreningens undercentral är nu inköpt. Då undercentralen förser hela föreningen med varmvatten kommer den nya undercentralen att installeras i slutat av augusti / början av september.
Uppföljning av OVK – också den ett år försenad
Föreningen genomförde under slutet av 2019 en obligatorisk OVK-besiktning. Då inte samtliga lägenheter var tillgängliga vid besiktningstillfället kommer en uppföljande besiktning genomföras för de lägenheter som fortfarande återstår. Detta planeras att genomföras till hösten då vädret är mer gynnsamt för OVK-besiktning. Vidare, för att erhålla en godkänd OVK krävs att varje lägenhet även åtgärdar de brister som besiktningsmannen noterat vid kontroll (protokoll för genomförd OVK-besiktning finns att tillgå genom att maila kansliet på kansli@tellusborgshus.se). Arbetet planeras att löpa parallellt med återstående besiktningar och alla berörda lägenheter kommer inom kort att aviseras.
Planerade projekt
Som styrelsen redan informerat om arbetas det intensivt med att ta fram beslutsunderlag till totalt sett tre större, mer arbets- och kostnadsintensiva förbättringsåtgärder av föreningens fastigheter. Utan inbördes prioritering gäller dessa en fortsättning och avslutning av redan påbörjade projekt gällande horisontella avloppsstammar och renovering av tak. I tillägg även att ta fram ett beslutsunderlag för åtgärd gällande alla de fönster som finns inom föreningen. Viktigt att tänka på gällande denna typ av projekt är att styrelsen är skyldig att se till att alla rimliga åtgärder skall utvärderas likvärdigt. I underlaget måste man även ta fram information gällande tidsaspekt, av styrelsen förväntad arbetsinsats, samt inte minst en ekonomisk kalkyl för projekten. Kort och gott en konsekvensanalys över alla de aspekter som kan tänkas påverka föreningens medlemmar i det fall ett beslut tas att starta upp projekten. Styrelsen har nyligen även informerat om just denna process på hemsidan.
Ytterligare projekt som planeras för är bl.a. förbättring av föreningens grönområden. Förhoppningen är att med dessa åtgärder det skall kännas mer lockande att vistas utomhus. Planen är att, som ett första steg, börja med det stora grönområde som löper bakom husen på Cedergrensvägen. Även ett nytt sophanteringssystem är också ett projekt som styrelsen planerar för. Här är planen att byta ut alla de sopkärl som idag finns utanför varje port till ett fåtal kärlskåpsstationer, jämnt fördelade runt om i föreningen.
Har du frågor och funderingar, titta gärna på hemsidan under ”Frågor A-Ö” eller kontakta kansliet/styrelsen via kansli@tellusborgshus.se.
Ta hand om varandra!
/Styrelsen
BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN
Tellusborgshus