Efter en period som bäst kan sammanfattas med hetta verkar naturen nu insett att hösten är i antågande genom att, i skrivande stund, förse oss med hårda vindar och regn. Det innebär också att vi i styrelsen känner det är dags för en uppdatering av vad som hänt under sommaren och vad som kommer att ske under den närmaste månaderna.
Parkbänkar
Planen är att de fyra återstående parkbänkarna skall placeras ut i slutet av oktober månad.
Trädvård
Styrelsen har nu avslutat utvärderingen och beslutat att ge uppdraget att beskär träden till Jackson Trädvård AB. Arbetet påbörjas om cirka en månad och kommer att ta en vecka i anspråk. De träd som kommer att beskäras kommer tydligt att märkas ut. Inför arbetet är det mycket viktigt att bort alla flyttbara saker runt de uppmärkta träden. Under pågående arbete skall arbetsplatsen betraktas som farlig då större grenar kommer att falla ner. Vi ber särskilt alla föräldrar vara uppmärksamma så att inga barn finns i närheten under pågående arbete.
Stamspolning
Styrelsen har även avslutat denna utvärdering och beslutat att ge uppdraget till Interspol AB. Då stamspolningen innebär att Interspol AB behöver tillträde till alla lägenheter och lokaler kommer dom att skicka ut en första avisering cirka fyra veckor innan uppdraget påbörjas. En andra avisering kommer att skickas ut några dagar innan stamspolningen påbörjas.
Ordningsregler för föreningens medlemmar
För att både klarlägga vilka regler som finns och för att säkerställa alla medlemmar besitter kunskapen, så har styrelsen tagit fram en uppdaterad version av medlemmarnas ordningsregler. Här vill vi, utan att peka med hela handen, informera om att det är den enskilde medlemmens ansvar och skyldighet att både känna till dessa och föreningens stadgar. De nya ordningsreglerna kommer att läggas upp på föreningens hemsida och även delas ut i varje lägenhet och bostadsrättslokal.
Fastighetsägarna (FÄ):
Från och med den 15:e oktober kommer entreprenaden för fastighetsskötsel att övergå till FÄ. Under oktober månad kommer överlämning till FÄ att ske. Redan under den andra veckan av oktober kommer informationsblad gällande kontaktinformation med gruppen för fastighetsskötsel inom FÄ att sättas upp i alla trapphusen. Även föreningens hemsida kommer att uppdateras med denna.
Den tekniska förvaltningsdelen inom FÄ har nu avslutat sin inventering av skicket på föreningens alla fastigheter. Denna kommer att vara till stor hjälp för styrelsen avseende uppdatering av föreningens långsiktiga underhållsplan. Som ett första exempel av denna undersöker styrelsen nu möjligheten till utbyte av undercentralen under sommaren 2019. Vi hoppas kunna ta ett formellt beslut i frågan under senare delen av 2018, början av 2019.
Cykelrummen
Tyvärr finns det idag ett större antal cyklar som inte har använts under väldigt lång tid och som idag tar upp onödig plats och därmed skapar trängsel i våra cykelrum. För att skapa mer plats, bättre ordning och dessutom skapa plats för medlemmarnas barnvagnar så kommer följande att ske:
- Oktober 7-11 2018: Alla cyklar i cykelrummen kommer att märkas med ett gult band. Styrelsen ber er därefter snarast att ta bort dessa gula band på den/de cykel/cyklar som tillhör er.
- December 10-14 2018: De cyklar som fortfarande har det gula bandet kvar kvar kommer att flyttas över till pannrummet och där förvaras till våren 2019. I det fall du missat att ta bort det gula bandet kan du alltså mot beskrivning få tillbaka din cykel.
- April 8-12 2019: De cyklar som fortfarande finns kvar i pannrummet kommer att doneras till välgörande ändamål.
Extrastämma nummer två
Som en direkt konsekvens av att förslagen till stadgeändringar ej hanns med under den ordinarie årsstämman i april, så måste det till två stycken extrastämmor för att besluta om dessa. Den första extrastämman hölls i slutat av juni månad och nu vill styrelsen göra alla medlemmar uppmärksamma på att datumet för den andra extrastämman är satt till onsdagen den 14:e november. Styrelsen kommer att skicka ut en formell inbjudan, samt information om beslutet som skall tas, om 3-4 veckor.
Gästlägenheten och festlokalen
Det är mycket glädjande att kunna konstatera att gästlägenheten fortsatt har hög bokningsgrad. Fram t.o.m. augusti månad har den varit uthyrd 124 nätter, eller i princip varannan natt !!
Festlokalen är uppbokad två dagar i månaden, då så klart mest under helger. Styrelsen tar gärna emot förslag och önskemål som kan göra lokalerna än mer attraktiva att hyra.
Avslutningsvis vill vi även göra alla medlemmar uppmärksamma på datumet för föreningens årliga höststädning är satt till söndagen den 14:e oktober. Vi träffas som vanligt utanför kanslilokalen på Trettondagsvägen 6-8 med start 10.00. Söderbergs bageri kommer vid vändplanen på Trettonsdagsvägen att bjuda på enklare förtäring mellan 12.00 – 13.00. Ta även detta tillfälle att lära känna medlemmarna i styrelsen samt diskutera dina funderingar med dem.