SÖK
GENVÄGAR
Kategorier
Kontakta Oss
GENVÄGAR
Information från styrelsen
25th april 2025
Vid årsstämman den 22 april valdes en ny styrelse för vår bostadsrättsförening. En majoritet av styrelsen har bytts ut, och vi ser fram emot att arbeta tillsammans för föreningens bästa. Vi har ett konstituerande möte inbokat den 28 maj för att fördela roller och ansvar inom styrelsen. Efter detta möte planerar vi att genomföra en styrelsedag för att omgruppera oss och fördela arbetsuppgifter och ansvarsområden.
Under den senaste tiden har arbetsbelastningen för styrelsen varit hög, och vi står fortsatt inför många viktiga uppgifter. Detta beror bland annat på övergången till teknisk förvaltning hos Riksbyggen samt pågående utredningar och planering av omfattande underhållsprojekt enligt föreningens underhållsplan.
Vi vill också informera om att styrelsen och kansliet för närvarande får in många olika frågor och ärenden från medlemmar. För att vi ska kunna fokusera på vårt strategiska arbete och föreningens prioriterade behov, vill vi vänligen be medlemmarna att:
• Läsa på föreningens hemsida först. Där finns svar på många vanliga frågor och annan viktig information.
• Kontakta Riksbyggen i första hand. Riksbyggen ansvarar för många av föreningens frågor och har en mycket hjälpsam kundtjänst som kan assistera med det mesta.
• Vända sig till vår tekniska förvaltare Nabo i pågående ärenden. Nabo är anlitade för att hantera dessa frågor och kan ge bäst stöd.
Styrelsens uppdrag är framför allt strategiskt och beslutsfattande, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt för att säkra föreningens utveckling och välmående. Genom att rikta era frågor till rätt instans hjälper ni oss att arbeta mer effektivt med dessa frågor.
Vi tackar för er förståelse och ser fram emot att fortsätta utveckla vår förening tillsammans!
Vänliga hälsningar,
Styrelsen
Påminnelse ordinarie föreningsstämma
17th april 2025
Tisdag, 22 april, kl 18:00 hålls föreningens ordinarie föreningsstämma.
Föreningsstämman hålls i föreningslokalen på Trettondagsvägen 6-8. Vid stämman avhandlas årsredovisningen för 2024, och inkomna motioner. Stämman väljer ny styrelse, revisorer samt valberedning. Medlemmar kan rösta på plats eller via fullmakt.
Revisionsberättelse
Årsredovisning 2024
För mer information om hur stämman går till, se föreningens stadgar.
Handlingar finns även i papperform på kansilet – maila kansli@tellusborgshus.se för frågor och öppettider till kansilet
Styrelsen hälsar alla medlemmar hjärtligt välkomna till 2025 års ordinarie föreningsstämma.
Information om pågående arbete med byte av horisontella stammar
Arbetet med att byta ut de horisontella stammarna i bottenplattan fortsätter enligt plan. Den planerade starten för arbetena i Hus 11 samt AB Cafés lokal är vecka 19. Medlemmar på Valborgsmässovägen 34 och 36 kommer att märka av de kommande arbetena.
Utförande entreprenör är Themptander VVS AB. Kontaktinformation till entreprenören finns i de brevavier som har skickats till berörda medlemmar.
Vänliga hälsningar,
Styrelsen
MOTIONER TILL STÄMMAN 2025
27th februari 2025
Hej alla grannar!
Varmt välkomna till vår årliga föreningsstämma den 22 april 2025 . Stämman kommer att hållas i föreningslokalen på Trettondagsvägen 6-8.
En formell kallelse kommer att skickas ut till samtliga medlemmar mellan två till sex veckor före stämman, i enlighet med våra stadgar. Tillsammans med kallelsen kommer även årsredovisningen och övriga relevanta handlingar finnas tillgängliga via ditt Riksbyggen, https://mitt.riksbyggen.se/boende/.
För de medlemmar som önskar lämna in motioner till stämman 2025, ska det ske senast den 14 mars. Detta ger styrelsen möjlighet att sammanställa motionerna, förbereda yttranden och inkludera dem i förslaget till dagordning. Motioner skickas in via e-post till kansli@tellusborgshus.se. Vi vill påminna om att endast medlemmar i föreningen har rätt att lämna in motioner.
Om du funderar på att skriva en motion, uppmuntrar vi dig att först kontakta expeditionen för att undersöka om din idé redan är under behandling av styrelsen. Det kan också vara värdefullt att granska tidigare års stämmoprotokoll för att se om liknande förslag har diskuterats. En välformulerad motion bör vara ett konkret förslag på en åtgärd som berör ett flertal av föreningens medlemmar och som inte faller inom den löpande förvaltningen. Vi rekommenderar att motionen struktureras med en bakgrundsbeskrivning, en analys av frågan och ett tydligt yrkande.
Vi ser fram emot att träffa er alla!
Mvh, Styrelsen
Information om förseningar i samband med förvaltarbyte
14th januari 2025
Gott nytt år!
Vi vill informera om att det tyvärr förekommer förseningar i samband med bytet av ekonomisk förvaltare och fastighetsdrift från Fastighetsägarna till vår nya förvaltare Riksbyggen.
Anledningen till dessa förseningar är att det är ett omfattande arbete att lägga upp en ny förening hos en förvaltare i dess system, samtidigt som viss nödvändig information inte har lämnats över i tid från den tidigare förvaltaren. Detta har lett till att vår förening ännu inte är fullt synlig i Riksbyggens digitala system. Som i sin tur innebär att vi ännu inte kan använda alla digitala lösningar som Riksbyggen erbjuder. Men håll till godo, vi arbetar för fullt för att detta ska vara möjligt inom kort.
Hur detta påverkar er som medlemmar
• Felanmälningar: Felanmälningar ska göras till Riksbyggens kundservice på telefonnummer 0771860860. Det har kommit till styrelsens kännedom att kundservice inte tagit emot felanmälningar från alla medlemmar som ringt in. Detta med hänvisning till att vi inte syns som kund hos dem. Detta är tyvärr felaktigt, och om er felanmälan inte blir mottagen av Riksbyggen när ni ringer till dem, vänligen kontakta föreningen på mejladress kansli@tellusborgshus.se så ser vi till att informationen når Riksbyggen. När vår förening är fullt upplagd hos Riksbyggen ska detta problem inte kvarstå, och medlemmar ska då även kunna göra felanmälan direkt i Riksbyggens app som heter Mitt boende.
• Månadsavisering: Avisering av januari månads avgift har blivit försenad. Den kommer att skickas ut tillsammans med avin för februari. Vi ber om ursäkt för detta och vill försäkra er om att det inte påverkar er betalningsstatus hos föreningen.
• Digitala verktyg: Vissa digitala tjänster och verktyg som hanteras av Riksbyggen, t.ex Mitt boende och portalen är ännu inte aktiverade fullt ut för er medlemmar. På sikt ska alla ansökningar kunna göras direkt digitalt i portalen, t.ex ansöka om andrahandsuthyrning, ansöka om renovering och ansöka om överlåtelse. Vi håller er uppdaterade när detta är möjligt att göras digitalt!
Vad görs för att lösa problemen?
Både vi i styrelsen och Riksbyggen arbetar intensivt för att få allt att fungera som det ska så snart som möjligt. Vi är i regelbunden kontakt med Riksbyggen för att säkerställa att alla digitala system och verktyg ska fungera för vår förening inom kort.
Vi ber om ursäkt för de problem detta medför och tackar för ert tålamod under denna övergångsperiod.
Har ni frågor eller upplever problem är ni alltid välkomna att kontakta styrelsen via mejl.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen för BRF Tellusborgshus
Extrastämma den 16 december 2024
17th november 2024
Måndag 16 december 2024, kl 18:30 kommer föreningen att hålla en extra föreningsstämma. Stämman kommer att hållas i Föreningslokalen på Trettondagsvägen 6-8.
Vid stämman så kommer en proposition från styrelsen gällande stadgeändringar avhandlas, samt fyllnadsval till styrelsen.
Här hittar du handlingarna till stämman:
Bilagor:
Nuvarande stadgar och motsvarande bestämmelser i bostadsrättslagen
För mer information om hur stämman går till se föreningens stadgar.
Uppdaterade regler för hyra av föreningslokalen
15th september 2024
Styrelsen har under sommaren uppdaterat föreningens hyrespolicy och förtydligat vilka regler som gäller vid nyttjande av lokalen, och infört interna rutiner för klagomålshantering vid störningar. Detta har gjorts på förekommen anledning då det inkommit många klagomål på störningar från föreningslokalen när den har hyrts kvällstid.
Styrelsen ser många fördelar för föreningen att fortsätta ha en föreningslokal för medlemmar att nyttja, då föreningslokalen glädjer många medlemmar i föreningen, men det är också viktigt att tänka på trivseln för de medlemmar som bor vägg i vägg med föreningslokalen.
Styrelsen har beslutat att behålla samma öppettider som finns idag, dvs till 22.00 på vardagar och 23.00 på fredagar och lördagar. Detta blir under en testperiod, med en förhoppning om att medlemmar som hyr föreningslokalen följer de förtydligande regler som finns. Öppettiderna kan komma att begränsas om ny policy med tydliga regler fortsatt inte följs av medlemmar som bokar lokalen. Vi prövar detta under kommande tre månader, med förhoppning om att medlemmar som hyr lokalen har förståelse för att föreningslokalen ligger i ett flerfamiljshus. Fungerar det inte har styrelsen fått förslag från medlemmar om att ändra tiden till 21.00/22.00 även på fredagar och lördagar.
För att ta del av de ändringar som gjorts var god läs den nya policyn i sin helhet här: Ordningsföreskrifter för uthyrning av föreningslokalen.